Assistante Administrative et Gestion H/F - Ortec Group

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Implantée sur la zone industrielle de Fontenay-le-Comte, ANTIPOL est un centre de regroupement et de traitement de déchets dangereux et non dangereux. Grâce à ses installations multi-filières et à une capacité de traitement de 50 000 tonnes par an, ANTIPOL contribue activement à la préservation de l'environnement et à l'économie circulaire.

Dans le cadre du déploiement de notre nouveau logiciel de gestion OMEGA et afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) :

Assistant Administratif et Gestion H/F

Au coeur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités clients et fournisseurs en lien avec les équipes d'exploitation et les services supports du siège.

Vos missions ?

Gestion administrative clients

- Réaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.

- Créer les comptes clients dans l'ERP.

- Enregistrer les commandes clients et les contrats spécifiques.

- Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables d'exploitation.

- Établir, contrôler et suivre la facturation.

- Envoyer et archiver les factures.

- Assurer les relances clients et faire le lien avec le service client du siège.

- Renseigner les motifs de retard de paiement et les actions engagées dans l'ERP.

Gestion administrative fournisseurs

- Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.

- Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires.

- Collecter et contrôler les documents réglementaires obligatoires.

- Saisir les commandes d'achat et les réceptions.

- Traiter les factures dématérialisées.

- Transmettre les éléments de facturation au service fournisseurs du siège.

- Assurer le suivi des demandes auprès des services supports (téléphonie, carburant, énergie, etc.).

- Contrôler la consommation des différents abonnements et équipements.

- Vérifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire.

Votre profil - Vous êtes titulaire d'une formation administrative, gestion ou comptabilité (Bac à Bac +2).

- Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ERP.

- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.

- Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

- Votre sens du service et votre capacité d'adaptation sont reconnus.

Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise à taille humaine intégrée à un groupe structuré

Un secteur porteur et engagé pour l'environnement

Un poste polyvalent avec des missions variées

Une équipe dynamique et bienveillante

Une participation active à la mise en place d'un nouvel outil stratégique

CDD de 6 mois.

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