Adjoint au Chef du Bejiif H/F - Service Public

Le BEJIIF comprend cinq pôles d'expertise (juridique, identité, international, post-peines et fichiers spécialisés). Il lui appartient d'assurer les enregistrements des décisions et la délivrance des bulletins du casier judiciaire, dont la complexité nécessite l'intervention d'un agent spécialisé. Il se compose d'un magistrat chef de bureau, de deux adjoints au chef de bureau (un attaché ou attaché principal d'administration de l'Etat et un magistrat), d'un chargé d'appui (attaché d'administration de l'Etat), de cadres-greffiers, de greffiers, de secrétaires administratifs et d'adjoints administratifs, soit environ 65 personnes.

Vos activités principales :

L'adjoint attaché d'administration au chef de bureau est un collaborateur direct de celui-ci et, à l'instar de l'adjoint magistrat, l'assiste dans l'exécution des missions incombant au bureau. Il est associé aux réflexions stratégiques du bureau.
Sous l'autorité du chef du bureau et en collaboration avec le bureau en charge des ressources humaines de proximité du service du Casier judiciaire national (CJN), il est le référent de tous les pôles du BEJIIF dans le domaine des ressources humaines. Il participe aux réunions de préparation des campagnes de recrutement et à celles relatives aux structures d'emploi, aux commissions de recrutement et assume les entretiens d'évaluation des responsables de pôle (cadres-greffiers; secrétaires administratifs; greffiers). Il assiste ces responsables dans la gestion des difficultés RH qu'ils rencontrent et met en place au sein du BEJIIF les thématiques de la qualité de vie et des conditions de travail. Il veille à informer l'adjoint magistrat des problématiques RH concernant les pôles relevant de son expertise et échange avec lui sur les décisions à envisager en termes de recrutement notamment.

L'adjoint attachéd'administration participe au pilotage de l'activité et au management fonctionnel et stratégique des pôles dont l'organisation et le suivi lui sont plus spécialement confiés par le chef du bureau :
- Il est, pour ce faire, informé par son chef de bureau de l'ensemble des décisions et évènements (du niveau du bureau, du CJN ou de la direction des affaires criminelles et des grâces du ministère de la justice) qui ont des conséquences sur l'activité de ces pôles, aux fins de mise en oeuvre et suivi ;
- Il assure le suivi de l'activité quotidienne par l'élaboration des outils de suivi et la restitution de leurs résultats ;
Il manage des équipes :
- Sur délégation du chef du bureau, il manage directement tout ou partie des équipes des pôles du BEJIIF, notamment leur encadrement intermédiaire (responsables de pôles), dans son pilotage de l'activité quotidienne ;

- Il veille et facilite la circulation de l'information au sein du bureau.
Sur décision du chef du bureau, il peut se voir confier un domaine propre d'expertise ou de spécialité notamment en matière juridique :
- Cette tâche ne devant pas obérer la maîtrise par l'adjoint attaché d'administration de ses missions de référence RH et de pilotage de l'activité de certains des pôles du BEJIIF, elle peut évoluer en fonction des circonstances affectant celles-ci (par exemple, en cas de réorganisation du fonctionnement d'un pôle confié à l'adjoint etc.).
- En cas d'absence du chef du bureau et de l'adjoint magistrat, il assure la représentation du bureau et supplée le chef du bureau (participation au comité de direction du CJN possible parexemple).

Formations internes dispensées au CJN dans le cadre d'un plan spécifique d'adaptation à l'emploi. Accompagnement par l'encadrement.

Connaissances

- Droit pénal et procédure pénale; des connaissances en droit de l'exécution des peines et en droit administratif seraient un atout
- Organisation des juridictions et de l'administration
Notions sur l'organisation CJN

Savoir-faire

- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
- Détenir des aptitudes et appétences en management
- Conduite de projets

Savoir-être

- Capacité d'initiative et d'organisation
- Sens du travail d'équipe et relationnel
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Disponibilité et discrétion