Chargé·e de Mission Fse H/F - Service Public

En son sein, le pôle 2ECS (Entreprises, Emploi, Compétences et Solidarités), qui compte environ 140 agents, est constitué essentiellement de 5 départements, en charge respectivement :
1/ des politiques de solidarité telles que l'hébergement d'urgence, la protection des personnes vulnérables, la lutte contre les exclusions, etc. ;
2/ des politiques de l'emploi, notamment à destination des publics les plus fragiles, et de la politique de la ville ;
3/ du développement des compétences, notamment par le suivi de l'écosystème de la formation professionnelle et de l'apprentissage, la conduite de politiques liées à la formation des salariés ou - dans le cadre du plan d'investissement dans les compétences - à celle des demandeurs d'emploi, les politiques relatives aux titres et aux certifications professionnelles, etc. ;
4/ des politiques à destination des entreprises, tant par la mise en oeuvre de stratégie industrielle de filières, l'appui aux entreprises en difficultés ou encore l'accompagnement des transitions écologiques et numériques ;
5/ la gestion du fonds social européen.

Le département FSE, est organisé sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand) et compte 17 agents.
Il a en charge la déclinaison régionale des programmes opérationnels du Fonds social européen ; le suivi des crédits et de la bonne utilisation des fonds en articulation avec les politiques publiques menées par la DREETS.

Chargé(e) de mission FSE à 100%, pour la gestion de dossiers et appui au pilotage :
- Participer aux opérations de traitement des dossiers de demande de subvention au titre du Programme national FSE+ 2021-2027 :
- Accompagner les porteurs de projet, en lien avec les services métiers, lors du montage de dossiers FSE dans le respect de la réglementation européenne et des procédures ;
- réaliser les instructions et rédiger les rapports d'instruction dans l'applicatif dédié (MaDémarcheFSE MDFSE+) ;
- Rédaction des conventions dans le SI MDFSE+;
- Répondre aux questions des porteurs de projet durant la phase de réalisation de leur projet et en phase d'établissement des bilans d'exécution; réaliser les visites sur place échantillonnées ;
- réaliser et superviser (si externalisation) les contrôles de service fait, si nécessaire avec l'appui des services métiers ;
- notifier les résultats du CSF et traiter, le cas échéant, les contestations ;
- suivre la réalisation des paiements ;
- préparer les réponses aux autorités de certification et d'audit.

Assurer le suivi d'organismes intermédiaires (OI) :
- instruire la demande de subvention globale et suivre la convention de délégation de gestion;
- réaliser les opérations de supervision (appels à projets et opérations de l'OI)
- réaliser le dialogue de gestion annuel;
- information et contribution à l'animation du réseau régional des OI FSE ARA

Dans une logique de mutualisation des pratiques, l'agent travaille en coordination avec le reste de l'équipe FSE, visant l'assurance de la qualité de chaque dossier traité et le respect de la piste d'audit.
Le (la) chargé(e) de mission pourra être amené(e) à assurer une mission transversale ayant pour objectif l'appui ou la mutualisation au sein du service, sur une thématique particulière.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- analyser et faire une synthèse pertinente d'une situation, d'un projet proposé et de son environnement, au regard du cadre légal et réglementaire (FSE );
- compétences juridiques (droit public);
- notions budgétaires et comptables;
- compétences rédactionnelles;
- avoir une expérience de l'environnement (politiques de l'emploi) et de la gestion des fonds européens constituera un avantage pour le candidat;
- connaitre l'organisation, les missions, le fonctionnement de la DREETS.

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Autonomie et esprit d'initiative; ***
- Méthode, organisation et rigueur; ***
- Capacité à établir et entretenir des partenariats **
- Qualités relationnelles et diplomatie, notamment dans le cadre des relations avec différentes catégories d'acteurs dont des acteurs institutionnels **

Savoir-faire :

- Appliquer une réglementation (M)
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte (M)
- Capacité à anticiper, planifier et prioriser (M)
- Capacité à formaliser et à tracer son activité (M)
- Maîtrise l'outil informatique (Word, Excel) (M)
- Travailler en environnement dématérialisé (outils bureautiques) (M)
- Capacité à organiser son activité en fonction des moyens définis (M)
- Savoir suivre l'activité du service (procédures, délais, réactivité....) (M)
- Aptitude au conseil et capacité d'aide à la décision (M)
- Technicité et outils FSE : formations possibles