Chargé·e de l'Accueil et de l'Intégration des Étudiants Internationaux H/F - Université Paris-Saclay

Le Pôle accueil international de la Direction des relations internationales et européennes de l'Université Paris-Saclay a pour mission d'améliorer les conditions d'accueil des étudiants, doctorants et chercheurs internationaux sur le périmètre de l'Université Paris-Saclay.

Missions principales de l'agent·e :

Sous l'autorité de la Responsable du pôle Accueil International, le.a Chargé.e de l'accueil et de l'intégration des étudiants internationaux aura pour objectifs de:

Développer et mettre en oeuvre une offre de service qualitative pour améliorer l'accueil des étudiants internationaux sur tout le périmètre de l'Université Paris-Saclay
Promouvoir les dispositifs dédiés aux étudiants internationaux auprès des étudiants et des personnels de l'université

Activités principales de l'agent·e :

Mise en oeuvre des services dédiés aux étudiants internationaux

- Coordination et animation du dispositif de pré-accueil: rendez-vous individuels, webinaires
- Développement et suivi des partenariats : banque, santé, services d'intégration
- Pilotage du Buddy Programme: coordination du groupe de travail et de l'appel à projets dédiés, organisation d'événements semestriels
- Organisation des événements à destination des étudiants internationaux (Arrival Days, Welcome Day)
- Organisation d'actions d'intégration en lien avec les directions (insertion professionnelle, culture...)
- Communication sur l'offre de services

Présentation des services lors des événements au sein des établissements

- Élaboration et diffusion des contenus de communication au sujet de l'offre de services
- Mise à jour du site web
- Amélioration continue de l'offre de services
- Pilotage de l'enquête annuelle à destination des étudiants et doctorants internationaux primo-arrivants
- Conception et mise en oeuvre des nouveaux services ou des améliorations des services existants

Participation aux réseaux métiers internes

- Participation aux groupes de travail (santé, tutorat, vie étudiante, alumni)
- Sensibilisation et conseil auprès des réseaux métiers et entités : responsables de formation, scolarités, Graduate Schools

Activités transverses

- Collecter les indicateurs concernant le public international, répondre aux enquêtes, participer à la rédaction de rapports d'activité.
- Participer à la mise à jour et à la valorisation des outils numériques mutualisés mis en place au sein du pôle Accueil International, en particulier le portail Online Welcome Desk
- Accompagner les étudiants en exil et développer des dispositifs dédiés

Connaissance, savoir :

- Organisation et fonctionnement de l'administration publique et des établissements d'enseignement supérieur
- Maitrise des fondamentaux de l'interculturalité
- Maitrise de l'anglais oral et écrit ; la maîtrise d'une autre langue européenne sera un plus

Profil:

- Bac +5
- 1 an d'expérience professionnelle minimum, 3 ans souhaité
- Expérience antérieure dans le domaine de l'enseignement supérieur/recherche et/ou de l'administration publique souhaitée

Savoir-faire :

- Animation de réseau
- Concevoir et gérer des projetstransverses et multi-acteurs
- Savoir communiquer, rédiger
- Concevoir des indicateurs de suivi et de qualité

Savoir-être :

- Très bon relationnel
- Autonomie, force de proposition
- Sens aigudu travail en équipe
- Résistance au stress
- Sens du résultat
- Capacité d'anticipation
- Respect des délais