Assistant ADV H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Votre agence ACTUA Sens recherche pour le compte de l'un de ses clients spécialisé en industrie, un(e) assistant(e) ADV (H/F)

Vos missions :

- Assurer la gestion et le suivi des commandes clients dès leur réception
- Vérifier les éléments contractuels et garantir leur conformité avant lancement
- Établir les ordres de fabrication et coordonner le démarrage des dossiers de production
- Anticiper les besoins en approvisionnement et passer les commandes auprès des fournisseurs
- Enregistrer et contrôler les réceptions fournisseurs dans le système informatique
- Effectuer le suivi des délais et relancer les fournisseurs lorsque nécessaire
- Préparer et éditer les documents d'expédition et de livraison
- Participer au suivi de l'activité à travers la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de performance ADV

Prise de poste dès que possible
Des heures supplémentaires peuvent être effectuées

Profil recherché :

- Une bonne maîtrise des activités administratives et commerciales liées à la gestion des commandes
- Une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Une excellente connaissance de l'ERP TOPSOLID
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais
- Appréciant le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs