Assistant Ressources Humaines et Formation H/F - Adapei-Nouelles Côtes d'Armor

Vous allez aimer faire équipe avec nous

Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.

Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.

Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !

Au sein du siège de l'association, vous intégrez le service Emploi & Formation, un service stratégique au coeur du développement des compétences et de l'accompagnement RH des établissements.

Nous recherchons un Assistant RH et Formation H/F en CDD pour un remplacement congé maternité, au siège de Plérin. Vous rejoignez une équipe engagée au service des professionnels de l'association et des projets RH.

Un aperçu de vos missions quotidiennes

Sous le pilotage de Mylène LE BECHEC, Responsable Emploi et Formation, vous intégrez une équipe de deux assistants ;

Vous contribuez à la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'activité formation et à l'appui du service RH.

Gestion de la formation :

- Participation à la gestion du plan de développement des compétences associatif (environ 80 sessions et 800 stagiaires /an)
- Recueil des besoins en formation auprès des établissements
- Planification, inscription et suivi des sessions de formation
- Gestion administrative :
- relation avec les organismes de formation, suivi des conventions, facturation, attestations, etc.
- gestion des dossiers de prise en charge et remboursements OPCO
- saisie et suivi dans le SIRH (CEGI)
- Gestion des dotations CPF
- Suivi administratif et financier des formations individuelles qualifiantes, notamment CPF PTP

Appui RH :

- Rédaction et mise en forme de courriers et notes
- Organisation de réunions et gestion d'agendas
- Participation à la gestion et au suivi de dossiers RH transverses en lien avec les différents projets et enjeux de l'association
- Suivi des abonnements de la DRH
- Suivi des congés du service DRH
- Mise à jour de la documentation RH sur le logiciel QHSE (Bluekango) et gestion des accès
- Mise à jour des listes de diffusion Outlook
- Suivi des commandes et factures via le logiciel de dématérialisation des factures (Progidoc)
- En l'absence de l'assistante dédiée, appui au recrutement (validation et diffusion d'appels à candidatures)

Vous êtes le candidat idéal si ...

- Vous avez en poche un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif / RH, par exemple BTS gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA, etc.
- Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif ou RH avec gestion multi-dossiers
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, outils collaboratifs) et les logiciels métiers (SIRH en l'occurrence)
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité
- Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle et savez prioriser
- Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle
- Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec de multiples interlocuteurs

Les petits plus :

- Une première expérience en gestion de la formation ou en environnement RH serait très appréciée
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle