Gestionnaire Adminstratif·ve H/F - Service Public
- Bordeaux - 33
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
L'UFR Langues et Civilisations compte environ 6200 étudiants, 230 enseignant.e.s titulaires et contractuel.le.s ainsi que 250 vacataires (chargé.e.s de cours), et 28 personnels administratifs.
L'UFR Langues et Civilisations est organisée en :
13 départements d'enseignement, 1 accueil et 4 services administratifs
Le Bureau des licences de l'UFR Langues et Civilisations est en charge de ensemble des actes de gestion administrative.
Le Bureau des licences est au service des étudiants auxquels il assure un service
d'accueil et d'information. Il a, auprès des équipes pédagogiques, un rôle d'appui
aux formations, notamment dans la prise en charge des questions
organisationnelles.
Vos missions seront les suivantes :
Sous l'autorité de la responsable de bureau :
Gestion administrative et pédagogique du cursus étudiant des licences 1ère et
2ème année de LEA (1500 étudiants)
Inscriptions pédagogiques, examens, résultats...
Accueil des différents publics : étudiants et enseignants
Participation aux différentes réunions et/ou conseils (Pré-rentrée, jurys...)
Le profil recherché
Connaissances :
Techniques de secrétariat
Compétences opérationnelles :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la maîtrise d'Apogée serait un plus)
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des techniques de communication écrites, orales et numériques
- Maîtrise des techniques de classement, archivage
- Gestion de la confidentialité des informations et des données
- Capacité à suivre et gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe et aléatoire
- Savoir rendre compte.
Compétences comportementales :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation, de réactivité, et de polyvalence
- Aptitude à répondre aux situations de stress
- Savoir écouter et rendre compte
- Capacités relationnelles et de communication, confidentialité,
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail