Chef du Pole Affectation - Divel - Dsden - Rennes 35 H/F - Service Public

La division comprend 2 pôles, le pôle affectation et le pôle vie de l'élève.Missions du pôle affectation :- Assurer les opérations annuelles d'affectation des élèves dans les collèges, lycées et LP du département, ainsi que les opérations d'affectation en cours d'année,- Assurer le suivi des procédures de conseils de discipline en établissement et procéder aux réaffectations des élèves exclus,- Gérer les commissions d'appel 1er et 2nd degrés,- Gérer les contentieux entre les usagers et l'institution.Missions du pôle vie de l'élève :- Gérer des dossiers « Instruction en famille » (IEF), et instruire les demandes de scolarisation via le CNED,- Contrôler l'assiduité des élèves dans une mission de prévention et de traitement de la rupture scolaire,- Assurer le suivi des actions éducatives et culturelles,- Instruire les demandes d'autorisation de sorties scolaires avec nuitées pour le 1er degré,- Centraliser l'édition des diplômes de PSC et gérer les procédures de passage de l'ASSR pour les élèves en IEF, CNED et scolarisés en établissement hors contrat- Assurer les recherches de scolarité et l'édition des duplicatas de diplômes- Instruire les demandes d'agrément des structures avec nuitées et des intervenants.EFFECTIFS DE LA DIVEL : 12 personnels :4A, 4B, 4C
Vous exercerez aussi les missions d'adjoint(e), au chef de division. à ce titre, vous secondez le chef de division dans l'exercice de l'ensemble de ses responsabilités, et le cas échéant, le représentez ou le suppléez.

En qualité de chef(fe) de pôle et en collaboration avec le chef de division, vous veillez au bon déroulement de l'ensemble des procédures d'affectation en collège en en lycée via l'application Affelnet, en lien avec les services académiques et départementaux compétents.

Vous supervisez également les affectations dans des dispositifs spécifiques (UPE2A, FLS, CHAT / CHAM / CHAD), ainsi que la mise en oeuvre des décisions émenants des conseils de discipline réalisés en établissement.

Vous veillez au respect de la légalité et du calendrier de gestion. Vous supervisez le traitement des décisions d'appel et prenez en charge le traitement du contentieux.

Vous savez être force de propositions et conduisez la modernisation des process afin d'améliorer le service rendu, dans le souci de la concertation et du dialogue avec votre équipe composée de 4 agents (2 cat B, 2 cat C).

Vous mettez en place des indicateurs de pilotage et élaborez des tableaux de bord pour suivre l'activité et l'efficience de la gestion des dossiers traités au sein du pôle. Vous développez le partage d'outils avec les autres divisions de la DSDEN afin de sécuriser et faciliter les décisions prises par la direction.

Vous mettez en oeuvre les évolutions des politiques éducatives dans les procédures d'affectation en collège et lycée et garantissez les ajustements nécessaires (gestion, applicatifs nationaux ou académiques, etc.).

Une attention particulière devra être portée sur la veille réglementaire et la qualité de la rédaction des circulaires et documents destinés aux usagers.

CONNAISSANCES :

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Système éducatif et ses enjeux

Connaissances juridiques générales

Connaissances budgétaires générales

Appréhension des nouveaux enjeux de la politique de gestion des ressources humaines, dans le cadre de la transformation de la fonction publique et de l'évolution de la fonction RH

Procédures de gestion des personnels

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

Qualités relationnelles

Capacité de décision

Réactivité

Capacité de conviction

Capacité prospective

Diplomatie

Loyauté

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :

Évaluer et hiérarchiser des besoins

Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Réaliser des synthèses

Accompagner les changements