Secrétaire Comptable H/F - France Travail

L'Association Autisme Bel Avenir accompagne des enfants présentant un Trouble du Spectre de l'Autisme (TSA) au sein de son Service d'Accompagnement Comportemental Spécialisé (SACS).

Dans le cadre du remplacement temporaire de sa secrétaire comptable, l'association recrute un(e) professionnel(le) polyvalent(e) afin d'assurer la continuité de la gestion administrative, comptable et qualité de l'établissement.

Missions principales :

- Comptabilité et gestion financière
- Saisir les écritures comptables courantes sur le logiciel EBP.
- Assurer le suivi des opérations comptables conformément à la nomenclature M22 bis.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la caisse.
- Effectuer le lettrage et le contrôle des comptes fournisseurs et tiers.
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
- Participer à l'élaboration des documents financiers à destination du cabinet comptable.
- Assurer le suivi des subventions, fonds dédiés et dotations.
- Contrôler et archiver les pièces comptables et administratives.

Gestion administrative et ressources humaines :

- Assurer le suivi administratif du personnel.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Gérer les dossiers du personnel.
- Assurer le suivi administratif et des financements des formations
- Participer à la préparation des instances associatives.

Démarche qualité

- Participer au déploiement et au suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité.
- Assurer le suivi administratif du plan d'amélioration continue.
- Mettre à jour les procédures, tableaux de bord et documents qualité.
- Participer à la gestion documentaire de l'établissement.

Évaluation HAS et certification Cap'Handéo :

- Contribuer à la préparation et au suivi des évaluations HAS.
- Participer au recueil, au classement et à l'archivage des éléments de preuve.
- Assurer le suivi administratif des plans d'actions issus des évaluations.
- Participer au maintien de la certification Cap'Handéo et à la préparation des audits.

Accueil et secrétariat :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Organiser les réunions et assurer leur suivi administratif.

Profil recherché :
- BTS Comptabilité Gestion, BTS Gestion de la PME ou diplôme équivalent.
- Expérience significative en secrétariat comptable.

Compétences requises :

- Maîtrise du logiciel EBP
- Connaissance de la nomenclature comptable M22 bis.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Qualités rédactionnelles.
- Connaissance du secteur social ou médico-social appréciée.
- Connaissance des évaluations HAS, de la démarche qualité et de la certification Cap'Handéo appréciée.

Qualités personnelles :

- Rigueur
- Discrétion professionnelle.
- Autonomie.
- Sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe.
- Adaptabilité.

Conditions d'emploi :
Contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement.
Temps de travail : 35 H
Lieu : Saint-Louis
Rémunération selon la Convention Collective Nationale 51.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Etablir un état de rapprochement bancaire,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).