Gestionnaire des Rapports - Section Secrétariat des Affaires H/F - Secretariat General Commun Departementa

Recrutement sans concours d'Adjoint administratif pour le Service National de Police Scientifique - Poste catégorie C de la Fonction Publique.

Vos activités principales :
- Instruit les dossiers scientifiques, procède à la mise en forme et la vérification des rapports d'analyses (demandes OPJ) et d'expertises (ordonnances de commission d'expert),
- Veille au respect des échéanciers et soumet les rapports à la signature des agents habilités,
- Procède à l'envoi des rapports et à la clôture des dossiers,
- Transmet au FNAEG les profils génétiques issus de traces ainsi que les profils des personnes disparues, suspectées ou condamnées,
- Assure la frappe et l'envoi des courriers relatifs à l'activité scientifique,
- Archive les rapports et gère la consultation des rapports archivés,
- Gère les boîtes fonctionnelles "snps-lps69-rapports" et "snps-lps69-reclamations",
- Réceptionne, suit et traite les réclamations des requérants, si besoin en liaison avec les autres sections du laboratoire (délais, envois en urgence, copies de rapports, demandes ponctuelles diverses),
- Participe au traitement des non conformités et suit les éventuels problèmes rencontrés en lien avec les sections scientifiques.
- Peut-être amené à gérer la boîte fonctionnelle "snps-lps69-facturation",
- Éditer et assurer le suivi des attestations de mission jointes aux rapports d'expertises,
- Procéder au dépôt des mémoires de frais de justice sur Chorus Pro et au suivi de la facturation des travaux réalisés sur ordonnance de commission d'expert.
- Produit des statistiques administratives se rapportant à l'activité du secrétariat.
- Participe à la formation du nouveau personnel,
- Participe à la rédaction / modification documentaire dans le cadre de l'assurance qualité et à l'amélioration continue du système,
- Applique les règles d'hygiène et de sécurité et/ou rappels au service ponctuels, selon les besoins du service.

Date limite de candidature : Mercredi 8 juillet
Pour candidater, vous devez créer un espace candidat sur le lien ci-dessous et joindre les documents suivants :
-CNI
-CV et lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Avoir des compétences en informatique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).