Responsable Évènementiel et Communication H/F - France Travail

La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d'origine chinoise dont les plus connues sont le Taichi Chuan, le Qi Gong, le Kung Fu, le Wushu. Fédération délégataire, elle représente 21 000 licenciés dans 800 associations réparties sur l'ensemble du territoire français. Elle coordonne et anime l'action des 13 comités régionaux, échelons déconcentrés régionaux de la fédération. Nous développons ces disciplines à travers des compétitions, des séminaires, des conférences, des rencontres.Nous recrutons notre Responsable évènementiel et communication. Rattaché(e) à la Directrice des services, vous pilotez l'organisation des événements et leur communication.

Missions principales
Contribuer aux actions globales de la fédération
Identifier des projets, événements et opportunités
Rechercher partenaires, sponsors et financements
Répondre aux appels d'offres
Travailler avec les équipes, élus et partenaires

Organisation d'événements
En amont :
Définition du projet, budget et déroulé
Coordination des parties prenantes
Élaboration et suivi des rétro-plannings
Rédaction des documents (comptes rendus, cahiers des charges.)
Création des supports de communication
Recherche de financements et suivi budgétaire

Pendant :
Coordination opérationnelle sur site
Organisation logistique (matériel, espaces.)
Gestion des outils digitaux (compétition, diffusion web)
Suivi du bon déroulement

Après :
Bilan qualitatif et financier
Production des livrables (photos, synthèse.)
Clôture des actions

Communication
Mise en oeuvre de la stratégie de communication des événements
Relations presse et diffusion média
Faire vivre les réseaux sociaux et mise à jour du site web
Production et suivi des supports (print et digital)

Profil
Expérience en gestion de projet événementiel
Compétences en communication et coordination
Organisation, rigueur, autonomie
Aisance relationnelle et rédactionnelle

Atouts
Expérience secteur sportif/associatif
Sensibilité aux arts martiaux/énergétiques
Connaissance de Wordpress; logiciel design

Experience: 3 An(s)

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Concevoir et gérer un projet,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).