Assistant Administratif et Financière Syndic H/F - Erilia

Avec près de 1300 collaborateurs et de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Syndic pour intégrer une équipe dynamique et travailler en étroite collaboration avec l'ensemble du service (gestionnaires de copropriété et assistants copropriété).

Vos missions

Gestion administrative

- Accueillir les appels téléphoniques et transmettre les informations importantes ;
- Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes ;
- Rechercher et diffuser les informations nécessaires au service ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Gérer l'administration courante du service (titres-restaurant, commandes de fournitures, etc.).

Gestion des dossiers administratifs et financiers

- Concevoir et mettre en forme les documents administratifs ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes rendus ;
- Instruire les dossiers confiés, préparer les actes de gestion et les décisions associées ;
- Identifier les anomalies, mettre en oeuvre des actions correctives et proposer des améliorations ;
- Saisir et contrôler les frais administratifs ;
- Mettre à jour les mandats sur le logiciel métier et le registre des copropriétés ;
- Assurer le suivi des assurances ;
- Contrôler la pointe de trésorerie.

Gestion du pré-contentieux

- Assurer le suivi des soldes des copropriétaires en prélèvement automatique ;
- Mettre en place les échéanciers de paiement ;
- Suivre les procédures de sommation avec les huissiers.

Gestion des bases de données

- Vérifier la fiabilité des données chiffrées ;
- Préparer, actualiser et suivre les tableaux de bord ;
- Assurer la gestion de l'extranet copropriétaires.

Pas de déplacements à prévoir

Profil recherché

Vous justifiez impérativement d'une expérience en syndic de copropriété, qui vous permet d'être rapidement autonome sur les missions confiées

Nous recherchons avant tout une personne :

- Rigoureuse et consciencieuse ;
- Sérieuse, impliquée et ayant une réelle envie de s'investir ;
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe ;
- Organisée et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- À l'aise dans les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!