Secrétaire - Garage Automobile H/F - Garage Provencal

Dans le cadre du développement de notre garage automobile, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) afin d'assurer l'accueil des clients ainsi que le suivi administratif de l'activité.

Vos principales missions :

Accueillir les clients au sein du garage
Réceptionner les véhicules et gérer les entrées atelier
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes des clients
Gérer les prises de rendez-vous
Assurer le suivi des dossiers clients et des interventions
Effectuer les encaissements
Utiliser les outils bureautiques, notamment Word et Excel

Profil recherché :

Excellente présentation et sens de l'accueil
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et aisance téléphonique
Maîtrise de Word et Excel souhaitée
Une connaissance des logiciels Renault et Mobility serait un atout
Une expérience dans le secrétariat est recommandée

Nous proposons :

Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique
Un environnement de travail convivial
Une rémunération selon profil et expérience

Experience: 2 An(s) - en garage

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.