Chef du Departement des Ressources Humaines H/F - Service Public

Le pôle :

Le secrétariat général (SG) dont l'effectif est de 50 agents et est organisé en 5 départements :

- Le département des affaires juridiques et des achats (DAJA)
- Le département budgétaire et financier (DBF)
- Le département infrastructure (DI)
- Le département des ressources humaines (DRH)
- Le département des techniques audiovisuelles (DTA)

Le secrétariat général conçoit et met en oeuvre les politiques de soutien de l'établissement en cohérence avec les réformes menées par le ministère des armées (professionnalisation de la fonction achat, rationalisation des soutiens, suivi de la masse salariale...).

Le département :

Le département RH est constitué de 3 sections :

- la section recrutement et suivi de carrière (3 agents) dont les missions principales sont le recrutement, le suivi des emplois et des compétences et la formation ;
- la section gestion administrative et paie (3 agents) qui gère les dossiers des 210 agents civils de l'établissement et assure la gestion de la paie ;
- la section gestion du personnel miliaire (2 agents) qui assure le suivi de carrière des 50personnels militaires.

La cheffe de département et son adjointe pilotent l'activité du département, assurent le suivi des effectifs et sont en charge des différentes mesures relatives au dialogue social. Elles sont assistées d'un chargé de mission qui se voit notamment confier la gestion de projets transverses.

Vous managez les agents du département RH et mettez en places les outils permettant de gagner en compétence et en efficacité. A ce titre les missions sont les suivantes:

- Veillez à la formation continue des agents dans le domaine de la GRH;
- Poursuivre le déploiement des modules du SIRH Renoirh et participer aux différents comités de pilotage destinés à améliorer son utilisation;
- Mettre en place les outils de veille règlementaire et une base de données juridique actualisée;
- Mettre en place de processus et d'un contrôle interne;
- Mettre en place les outils de pilotage et de reporting du département.

En lien avec la direction, vous élaborez et mettez en oeuvre la politique RH de l'ECPAD. A ce titre, vous:

- Pilotez la gestion des effectifs et s'assurer de la cohérence avec la masse salariale;
- Mettez en place la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC); Veillez à ce qu'elle soit déclinée dans le cadre du plan de formation ainsi que dans le cadre du plan de recrutement;
- Veillez à l'effectivité du dialogue social;
- Apportez un conseil en matière RH aux managers de l'établissement et organisez des sessions d'informations pour l'ensemble des agents de l'établissement.
- Veillez à la mise à jour de l'organigramme, du livret d'accueil et à la diffusion des informations RH auprès des agents de l'établissement.
- Contribuez à la mise en oeuvre des outils permettant de mesurer la qualité de vie au travail et de détecter les personnels en situation de RPS.

Vous contrôlez et validez les travaux du département RH:

- Élaboration du plan de formation et mise en oeuvre conformément au budget alloué;
- Mise en place d'une offre de service efficiente dans le cadre de 30 à 50 recrutements par an;
- Contrôle et validation de l'ensemble des documents de gestion du personnel civil et militaires élaborés par les gestionnaires RH ;
- Contrôle des mouvements de paie dans les délais fixés par le calendrier de paie;
- Visa des paiements et restitutions financières dans le logiciel comptable (délégation consentie jusqu'à 20000 euros)