Assistant Administratif H/F - Camo Groupe
- Paris 15e - 75
- Intérim
- Camo Groupe
Les missions du poste
Notre agence Camo Emploi de Paris Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le droit, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et planifier les réunions
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Constituer, mettre à jour et classer les dossiers juridiques et administratifs
- Assurer le suivi des échéances et relancer les différents intervenants si nécessaire
- Préparer et transmettre les pièces et documents aux avocats, juristes, tribunaux et administrations
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les mails du service
- Effectuer la saisie et la mise à jour des bases de données et outils de suivi
- Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers
- Participer au suivi administratif des procédures et à la bonne circulation de l'information
- Veiller à la confidentialité des informations et documents traités
- Apporter un support administratif quotidien aux équipes juridiques
Le profil recherché
Issu d'une formation en assistanat de gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de minimum 4 à 5 ans sur un poste similaire.
Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités.
Organisation, autonomie et discrétion sont 3 qualités essentielles qui vous sont reconnues.
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Métiers : ASSISTANT ADMINISTRATIFCompétences :