Assistant Pédagogique et Administratif H/F - IONIS Education Group

ISG LUXURY PROGRAM : LE PÔLE SPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS, c'est le programme de l'ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design, de Bac à Bac +5.

Située dans 6 grandes villes de France, l'ambition de l'ISG Luxury Program est de former de futurs acteurs, créatifs, engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte, une dynamique internationale comme l'a toujours fait l'ISG, une priorité donnée à l'innovation et à la créativité, et une rigueur forte liée à l'excellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

De manière générale vos missions principales consisteront à :

>Assister la responsable pédagogique dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes.

>Assurer l'interface entre les étudiants en formation initiale Bachelor (1ère, 2e, et 3e année) les enseignants et le service pédagogique.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative des enseignants

· Affecter l'intervenant à l'emploi du temps dans le calendrier

· Valider quotidiennement les feuilles d'émargement

· Contrôler les cours et heures effectuées

2. Gestion administrative des étudiants

· Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, ...)

· Assurer la gestion des absences des étudiants

· Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis

· Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants

· Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique

· Administrer les enquêtes de satisfaction

· Assurer le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services comptables

3. Logistique

· Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)

· Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours

· Assister les services communication pour l'organisation des évènements pédagogiques et des sorties étudiantes.

4. Sur le plan relationnel

· Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents

· Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs

· Sens de l'organisation,

· Travail en équipe,

· Prise d'initiative

- Rigueur, organisation, réactivité
- Bonne élocution et présentation, engagement
- Maitrise de Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.) - aisance avec l'outil informatique
- Aimer travailler au contact des étudiants et du public en général
- Un intérêt pour les industries du Luxe est un plus
- Date de démarrage : Dès que possible.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignem

ent supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.

Avantages

- Carte de tickets restaurant (11 € / jour)
- Mutuelle santé d'entreprise : AON
- CSE d'entreprise
- 6 semaines de congés