Directeur des Affaires Financières H/F - Université Sorbonne Paris Nord

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF)
Composition du service (effectifs) : 16
Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 15
Rattachement hiérarchique : Directrice Générale des Services Adjointe en charge des moyens (DGS-A)

Le Directeur des affaires financières est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services adjointe en charge des moyens.
Il assure la coordination et le pilotage des activités budgétaires, du contrôle de gestion, des achats et des marchés publics de l'établissement. À ce titre, il participe également au renforcement et à l'animation du contrôle interne de l'université.
Dans ses activités, il encadre 15 agents, dont 5 de catégorie A et 10 de catégorie B.
Le budget consolidé de l'université s'élève à 230 M€, dont 165 M€ de masse salariale.

Vos missions :

Assumer et sécuriser le pilotage de la fonction financière :
Encadrer la direction des affaires financières
Participer à l'animation du dialogue budgétaire
Piloter la gestion financière de l'établissement
Construire les outils d'aide à la décision et tableaux de bord permettant de renforcer le pilotage de la fonction financière et l'analyse prospective
Proposer un plan pluriannuel d'investissement en adéquation avec la stratégie de l'établissement et assumer son suivi

Préparer, mettre en oeuvre et suivre la politique budgétaire et financière de l'établissement ainsi que la politique d'achat :
Assurer la responsabilité de la préparation du budget annuel et rectificatif, du suivi de l'exécution budgétaire ainsi que de la clôture comptable
Mettre en oeuvre, dans un contexte de modernisation, les objectifs d'amélioration de la fiabilité des procédures budgétaires
Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des dépenses et des ressources de l'université, dialogue stratégique de gestion, plan de relance Impulser le déploiement de la politique d'achat de l'établissement
Contribuer au processus de l'établissement

Moderniser et optimiser les processus financiers :
Fiabiliser les données de SIFAC
Mettre en oeuvre le déploiement vers SIFAC+
Participer à la mise en place de la plateforme INFINOE
Participer à la mise en place d'une Gestion Electronique des Documents (GED)
Mettre en place un service facturier recette

Participer au déploiement du contrôle interne :
Renforcer le contrôle de gestion, en particulier en établissant et analysant les comptes de résultat par composantes
Soutenir la démarche de dématérialisation

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, BO
et les logiciels courants de la bureautique : Excel confirmé, Word

Connaissances / Savoir
Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Environnement de l'ESR et ses problématiques
Actualité de l'USPN
Connaissances financières avérées
Connaissance des règles budgétaires d'un opérateur de l'Etat et d'un EPSCP
Connaissance en matière de comptabilité publique, de contrôle de gestion et des plans de financement des opérations immobilières

Savoir-faire
Savoir manager des équipes et des activités
Conduire le changement
Travailler en mode projet
Savoir retranscrire la stratégie de l'établissement
Être force de proposition en matière financière
Sens de l'analyse
Savoir arbitrer à bon escient

Savoir-être
Capacité d'adaptation
Sens du relationnel
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte en amont et en aval
Disponibilité
Grande réactivité / Rapidité
Organisation / Rigueur
Ouverture d'esprit
Sens de l'écoute
Confidentialité