Assistant de Direction H/F - CCI Paris Ile-de-France

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l'emploi.

Ses activités que sont l'accompagnement d'entreprises, la formation, les études et consultations, ainsi que les salons et congrès participent à l'élan de la région capitale.Assistant à la Direction générale déléguée, vous travaillez en étroite collaboration avec les deux assistantes du Directeur général et de la Directrice générale déléguée et les différents responsables de service de la DGD.

A ce titre, vos principales missions seront :

- Gestion ponctuelle des agendas des responsables DGD et organisation de réunions associant des élus/collaborateurs d'autres directions du groupe (comités, commissions, formations) en lien avec les assistantes de toutes les directions du Groupe et de l'extérieur.
- Gestion et suivi des commandes via l'outil SI Finance pour l'ensemble des dépenses des services de la DGD en étroite collaboration avec l'assistante de la Directrice générale déléguée. Vous suppléez cette assistante sur la gestion de ses commandes en cas d'absence ou de congés.
- Travaux en soutien du secrétariat du Directeur général (feuille de route DG, enregistrement courrier).
- Gestion des délégations de pouvoirs 3S et planification des astreintes DG.
- Permanence physique du secrétariat DG, en lien avec les deux assistantes DG et DGD, en tenant compte des jours de télétravail et des congés de chacune.
- Assurer à terme l'intérim, en l'absence de l'assistante du Directeur général ou du Directeur général délégué, notamment gestion de l'agenda de leurs directeurs et du courrier.

De formation Bac +3 dans l'assistanat de direction ou équivalent, vous êtes assistant confirmé.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans réussie dans un environnement similaire, où le sens de la discrétion, la confidentialité et la souplesse d'organisation sont indispensables.
A la fois autonome et dans l'échange, le travail en équipe et la polyvalence sont, pour vous, des gages d'efficience et de réussite professionnelles.
En contacts réguliers avec les membres de la DGD, les élus et l'extérieur, la présentation, la qualité d'accueil, la réactivité et la capacité à gérer les priorités font partie intégrante de cette fonction.
Vous disposez d'un grand sens relationnel, adapté aux différentes situations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et utilisez régulièrement les sources d'informations numériques (intranet, internet, réseaux sociaux...) dans la gestion de votre activité.
Vous rédigez de manière claire et avez une bonne orthographe.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.