Secrétaire Comptable H/F - Asso Rebeca Bis

Nous recherchons un ou une secrétaire comptable et administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'association, en assurant un fonctionnement fluide et efficace des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la conformité des documents et la précision des données financières. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

Gérer la saisie et le suivi des opérations comptables jusqu'au bilan
Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs,
Structure de 12 salariés, il faut maitriser les méthodes du GUSO
Effectuer les variables de paie en lien avec le cabinet
Élaborer des budgets prévisionnels, les dossiers de subvention, suivre les dépenses et analyser les écarts financiers
Rédiger, classer et archiver les documents administratifs et comptables
Utiliser Microsoft Office pour la rédaction de rapports,
Assurer le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques et l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs
Collaborer avec les cabinets d'expertise comptable ou autres partenaires extérieurs pour garantir la conformité réglementaire
Maintenir une organisation rigoureuse de l'ensemble des dossiers et procédures administratives
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat comptable et administratif. La maîtrise de logiciels type assoconnect, ainsi que des compétences en gestion financière, est indispensable. La maîtrise d'outils bureautiques (Microsoft Office), ainsi que d'excellentes compétences organisationnelles sont essentielles pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'un sens aigu du détail et d'une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre professionnalisme, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe seront autant d'atouts pour réussir dans cette fonction.

Salaire brut : 2494 €

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Organiser des réunions internes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.