Agent Administratif H/F - Ifac Etab Paca

L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines.

Activités principales

Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation :

- Gèrer les dossiers administratifs de son service ou de l'activité à laquelle il est affecté :
- suivi de la flotte de véhicules
- déclaration de sinistres
- conventionnements moyens de paiement (ancv, cesu...)
- autres tâches de secrétariat

- Répondre au téléphone, renseigner directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau, produits d'hygiène.).

Communication
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels

Organisation de l'activité

- Assurer la conformité des documents qu'il produit (courriers),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.

Interlocuteurs
- Chef de service, délégués territoriaux, coordinateurs etc...
- Directeur de centres de loisirs, responsables de crèches...
- Assurances, agence de location de véhicules, fournisseurs...

Niveau de qualification ou diplôme
- Bac ou équivalent, idéalement avec une formation administrative, gestion ou secrétariat
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, Word, powerpoint, canva...)
- La connaissance du milieu éducatif ou des accueils collectifs de mineurs est un plus

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs