Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Nanotera

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel pour renforcer notre équipe basée à Wittelsheim et Boé.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes en charge de l'ensemble de la gestion de la paie et de l'administration du personnel. À ce titre, vous assurez de manière autonome la fiabilité des éléments variables de paie, le suivi administratif des collaborateurs ainsi que le respect des obligations légales et sociales liées à votre périmètre, à l'aide du logiciel de paie SILAE et du SIRH Lucca.

Vos missions sont polyvalentes et couvrent l'ensemble du cycle Paie et Administration du personnel :

Production de la paie :

-Recueillir, analyser, traiter les informations relatives à tous les salariés de l'entreprise : variables de paie, demandes d'acompte, arrêts maladie/maternité/accident, IJSS, IJ prévoyance, temps de travail, heures supplémentaires, primes et gratifications, . pour calculer la rémunération, établir des bulletins de paie et les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelle dans le respect du calendrier, de la politique RH du groupe et de la réglementation du travail & des conventions collectives en vigueur dans le groupe,

- Calculer les indemnités de départ et soldes de tout compte,

- Calculer les enveloppes individuelles de participation,

- Gérer les évolutions du paramétrage du logiciel de paie SILAE en relation avec le prestataire.

Gestion administrative du personnel :

-Saisir les dossiers d'embauche,

- Gérer les affiliations à la mutuelle & la prévoyance, constituer les dossiers de prévoyance et en assurer le suivi,

- Contribuer à la déclaration des accidents du travail (ou trajet) en collaboration avec les managers et le service RH,

- Assurer la liaison avec les organismes sociaux et le service comptabilité.

- Organiser et suivre les visites médicales (embauches, reprises, .) en lien avec l'assistante d'accueil.

- Gérer les congés, les arrêts de travail et les temps partiels thérapeutiques.

Suivre et mettre à jour des documents de synthèse :

- Tableaux de bord sociaux, évolution de la masse salariale, entrées/sorties,

- Contribuer à la réalisation de la BDESE et à l'index F/H avec la RRH

Profil :

Issu(e) d'une formation supérieure Bac +3 spécialisée en Paie/RH, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, ainsi que le logiciel de paie SILAE.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous faites également preuve de discrétion et d'autonomie dans la gestion de vos missions.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec aisance, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Votre capacité d'écoute et votre sens de l'observation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.