Gestionnaire de Copropriétés H/F - Actis Recrutement

Entreprise :
Rejoignez un acteur reconnu de l'immobilier commercial, spécialisé dans l'aménagement, la gestion et la valorisation d'actifs à l'échelle nationale. L'entreprise se distingue par son expertise, la qualité de ses réalisations et son environnement de travail moderne favorisant l'autonomie, la collaboration et l'évolution professionnelle. Dans le cadre de son développement, elle recherche un profil capable d'assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de copropriétés.
Le poste est à pourvoir à Reims (Marne - 51).Descriptif du poste :
Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle des dossiers de copropriété en immobilier commercial qui vous seront confiés.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Préparer et organiser les Assemblées Générales.
- Lancer les consultations et appels d'offres auprès des entreprises prestataires.
- Assurer le suivi des travaux et des contrats d'entretien, ainsi que contrôler l'état d'avancement des interventions.
- Déclarer et suivre les sinistres ainsi que les procédures de précontentieux.
- Organiser les états des lieux et les livraisons de locaux.
- Assurer un reporting régulier et veiller à la bonne tenue administrative des dossiers.
- Établir les budgets prévisionnels et préparer les appels de charges ainsi que leur répartition.
- Assurer l'imputation et le suivi des charges de copropriété.
- Émettre les factures trimestrielles (loyers, charges, taxes, etc.).
- Réaliser les révisions de loyers, les régularisations de charges et les justificatifs de comptes.
- Suivre les règlements fournisseurs et préparer les paiements.
- Établir les déclarations de TVA ainsi que les différents éléments administratifs et fiscaux liés aux dossiers.

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation dans l'immobilier, la gestion ou la comptabilité, vous justifiez d'une expérience significative en gestion locative et/ou copropriété, idéalement dans l'immobilier commercial.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion comptable et immobilière.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez échanger efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre capacité d'analyse et votre sens du service seront des atouts pour réussir sur cette fonction.

Conditions du contrat :
Rémunération annuelle brute à définir selon expérience, assortie d'une prime annuelle sur objectifs équivalente à un mois supplémentaire.
En parallèle de votre rémunération, vous bénéficierez :
- D'une prime d'intéressement (équivalente à 1 un mois de salaire)
- De tickets restaurant
- De RTT
- D'une salle de sport mise à disposition sur site
Type de contrat : CDI - Temps plein - 37h30 hebdomadaires.

Experience: 4 Mois

Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Etablir des rapports de progression des travaux,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Traiter des dossiers de contentieux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.