Secrétaire H/F - Service Social et Sauvegarde de Reims

Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes.
- Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents.
- Gestion administrative diverse : assurances, gestion des sinistres et des contraventions, convocations et ordre du jour à des réunions, réalisation de cartes professionnelles etc.
- Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents sur informatique (Word, Excel, PPT, Canva,.).
- Suivi de l'activité des établissements.
- Dématérialisation du dossier du personnel.
- Travail en binôme avec l'assistante de direction sur différents dossiers : politique de la ville, organisation des réunions statutaires, demandes d'habilitation.

Compétences requises :
- Capacité à la prise de notes et au rendu-compte
- Travail d'équipe avec l'ensemble des directions
- Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation
- Compétences informatiques et notions comptables
- Discrétion
- Être force de proposition

Poste à pourvoir jusqu'au 31/12/2026

Experience: 2 An(s) - minimum sur le même poste

Compétences: Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de prise de notes,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés