Assistant - Assistante de Direction H/F - B2be Transports

B2BE Transports, société spécialisée dans le transport de personnes (VTC haut de gamme et services associés) recherche un(e) Assistant / Assistante de direction.Sous la supervision directe du président de la SAS, vos principales missions sont:

Profil recherché
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Formation : Titulaire d'un Bac +2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction ou un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

Qualités personnelles :

Capacité d'adaptation au rythme de l'entreprise.

Disponibilité et réactivité.

Maîtrise de l'outil Excel.

Une première expérience dans le secteur du transport ou des services serait un atout.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports de voyageurs par taxis

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.