Secrétaire H/F - France Travail

Enjeux du poste :
-Assurer la continuité administrative et la rigueur de gestion du CDOMK03
-Garantir un accueil professionnel et une gestion rigoureuse des dossiers règlementaires des praticiens.

Missions :
-Piloter l'administration quotidienne du conseil,
-Assurer l'interface entre les kinésithérapeutes du département et les élus,
-Maintenir la conformité des dossiers administratifs.

Activités et tâches :
-Saisie et suivi des dossiers administratifs (inscriptions au tableau, contrats),
-saisie de la comptabilité de premier niveau.
-Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance (courriels/courriers)
-Accueil physique ponctuel
-Archivage et organisation documentaire

Poste à pourvoir rapidement (début juillet) / formation en interne prévue

Experience: 1 An(s) - poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).