Responsable Logistique et Maintenance des Bâtiments H/F - Rectorat de Strasbourg

La logistique regroupe :- la maintenance et l'entretien des locaux,-la reprographie,-les services d'accueil et de standard -une équipe chargée du suivi administratif et financier. -Un adjoint au chef de bureau dans le pilotage de l'activité, en complément des trois adjoints sectoriels.La division des affaires financières, des services supports et de la transformation des services est une division pluridisciplinaire qui s'occupe des finances de l'académie, de la logistique des services académiques et de la DSDEN du Bas-Rhin.
La logistique regroupe:

- la maintenance et l'entretien des locaux (regroupant respectivement 5 et 13 agents),
- la reprographie (3 agents),
- les services d'accueil/courrier/coursier (6 agents) et de standard (3 agents),
- un chauffeur,
- ainsi qu'une équipe chargée du suivi administratif et financier (3 agents).

Un adjoint généraliste (de catégorie A) seconde le chef de bureau dans le pilotage de l'activité et l'encadrement des personnels, en complément des trois adjoints sectoriels (catégorie B).

Ce rôle implique des déplacements réguliers entre les trois sites du Rectorat à Strasbourg (4 kms maximum de distance), avec des moyens de locomotion mis à disposition (vélo, véhicule).

Activités principales:

- Animer et encadrer une équipe avec l'appui de son adjoint
- Garantir la continuité des services
- Assurer la gestion du patrimoine immobilier : veiller à la maintenance, à la conformité réglementaire et à la valorisation des bâtiments, en intégrant les enjeux de modernisation, de performance énergétique et d'optimisation des espaces de travail.
- Superviser les travaux de maintenance, notamment les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
- Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques comme les coûts.
- Organiser la répartition des moyens et leur mise en oeuvre notamment par l'établissement de plannings, tableaux de bord...
- Participer à la conduite et au pilotage des activités et études réalisées par le service, le cas échéant
- Suivre les marchés et contrats réglementaires
- Mettre en oeuvre les activités de contrôle interne logistique
- Organiser, planifier et suivre l'acquisition et le maintien en compétences du personnel.
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Superviser et gérer un parc de 30 véhicules

Connaissances:

- Mode de fonctionnement des administrations publiques.
- Bâtiment: maintenance, travaux, sécurité, conformité
- Maîtrise du domaine d'activité.
- Bases en règlementation en matière d'hygiène et de sécurité.
- Techniques de management. /Management d'équipe
- Règles principales de la commande publique
- Logistique et gestion de services supports

Compétences opérationnelles:

- Manager, fédérer et accompagner une équipe
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.
- Evaluer et hiérarchiser des besoins.
- Assister et conseiller l'autorité budgétaire lors des prises de décision ayant un impact sur les dépenses
- Comprendre les déterminants et évaluer l'impact des décisions sur la dépense
- Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles.
- Accompagner les changements.
- Maîtrise de la gestion immobilière dans le secteur public.
- Connaissance en maintenance des bâtiments, sécurité incendie, accessibilité ERP.
- Connaissance des réglementations : marchés publics, hygiène et sécurité, obligations des exploitants.
- Compétences en suivi de travaux.

Compétences comportementales:

- Être organisé et méthodique/ Organisation et rigueur
- Sens du service public et de l'usager.
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (direction, prestataires, agents...).
- Capacité à mener de front des sujets opérationnels et stratégiques.
- S'adapter
- Être autonome / Autonomie et sens des responsabilités
- Avoir le sens des relations humaines / Excellent relationnel