Secrétaire Pertuis H/F - Association Pluriels

Cre en janvier 2006, lAssociation PLURIELS intervient dans les dispositifs de protection l'enfance de la Drme, lArdche, le Gard et le Vaucluse

Le sige social et administratif est situ Saint Paul 3 Chteaux dans la Drme.

Nous intervenons :
En milieu ouvert : SAPMN (SAPMF, SAPSAD), AEMO Renforce, AEMO Hbergement.
En hbergement : Mineurs Non Accompagns (MNA)

Linnovation dans le domaine de la protection de lenfance est lune de nos priorits.Poste de secrétaire à temps partiel (50%), situé à PERTUIS, en CDI

Présentation de l'Association :

L 'Association PLURIELS, oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de PERTUIS.

Rôle : assister le chef de service dans les tâches administratives et notamment :

1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ;

2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ;

3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint

4. Communication interne et externe ;

5. Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ;

6. Gestion de la boite mail et envoie des écrits professionnels (Aide Sociale à l'Enfance/Tribunaux/Partenaires).

Profil recherché :

Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat.

Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute.

Condition de travail :

Concernant les horaires : amplitude 8h/18h30 du lundi au vendredi, 17h30 hebdo, organisation du temps de travail pouvant être discutée lors de l'embauche.

Salaire et avantages selon CCN 66.
3 semaines de congés supplémentaires

Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion dans tous ses recrutements, c'est pourquoi nous favorisons notamment l'embauche des personnes en situation de handicap.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.