Alternant·e Chargé·e d'Opérations Administratives et Logistiques H/F - Medigreen

Pharmagreen, c'est une plateforme qui aide les acteurs du secteur pharmaceutique à donner une seconde vie à leurs invendus grâce au don associatif. Derrière ce projet d'économie circulaire, la société Medigreen réunit une vingtaine de collaborateurs et collaboratrices engagés pour cette aventure qui a du sens, pour la planète et la société.Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un.e Alternant.e Chargé.e d'Opérations administratives et logistiques pour assurer la gestion quotidienne de nos opérations administratives et logistiques, en lien avec nos clients, partenaires, prestataires et différents services internes.

Ce que vous réaliserez concrètement :

Gestion des opérations administratives :
Emettre et suivre les factures
Suivre les encaissements et la trésorerie
Gérer les relances de paiement tout en maintenant une grande qualité de relation avec nos clients et partenaires
Accompagner nos associations partenaires dans la génération de reçus fiscaux directement depuis leur espace en ligne
Collecter les reçus fiscaux auprès de nos associations partenaires, en vérifier la conformité, consolider les justificatifs pour nos clients
Optimiser les processus de facturation et de recouvrement ainsi que les outils de suivi administratif, en visant la réduction des délais de traitement et des erreurs

Gestion des opérations logistiques :
Planifier et coordonner les opérations logistiques quotidiennes pour assurer la continuité et la fluidité des flux
Gérer les relations avec les transporteurs et prestataires logistiques dans une optique d'efficacité
Identifier et résoudre les incidents (retards, annulations, pertes) de façon réactive et pro-active
Optimiser les coûts et fonctionnements sur votre périmètre, au service de la performance de l'entreprise et de la satisfaction de nos clients et partenaires

Ce que nous attendons : rigueur, organisation, méthode, réactivité, proactivité, grande aisance relationnelle au téléphone, sens du contact client, ténacité.

Ce que nous proposons : contrat d'alternance d'1 à 2 ans en vue d'un diplôme de Bac +2 ou Bac +3 dans un domaine pertinent. Poste basé à Nice.

Si cela vous parle, envoyez-nous votre CV et expliquez-nous ce qui vous fait envie dans ce poste.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Planification des livraisons,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec les quipes pour optimiser les processus,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter les informations de commande et de livraison,Relances téléphoniques

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.