Assistant de Direction H/F - Randstad
- Ussel - 19
- Intérim
- Randstad
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)
Rattaché(e) directement au Directeur d'agence, vous occupez un poste clé et polyvalent. Vos missions s'articulent autour de deux grands axes :
Le soutien au Directeur d'agence : gestion du courrier, préparation d'évenements et de réunions, organisation et planification des rendez-vous et des déplacements, ainsi que l'assistance globale dans la réalisation de projets.
L'assistance opérationnelle de l'agence d'Ussel :
- Rédaction, préparation et mise en forme de dossiers, rapports, lettres et comptes-rendus.
- Gestion administrative des ouvertures de chantiers (saisie sur logiciel, élaboration des documents, suivi réglementaire).
- Prospection de nouveaux propriétaires (via publipostage).
- Gestion de l'accueil téléphonique, des réclamations et transmission d'informations.
- Préparation des audits qualité et participation à l'amélioration des procédures internes.
Conditions de travail et Horaires (35h/semaine) :
Lundi : 8h00-12h30 / 13h30-17h00
Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00
Mercredi : 8h00-12h30
Le profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme et/ou vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat polyvalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente aisance rédactionnelle et relationnelle. Votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation, alors ce poste est fait pour vous !