Assistant de Direction - Alternance H/F - AXA en France

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)La diversité et l'inclusion au coeur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts à toute personne compétente. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en "smartworking".Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?
Au sein de la Direction AXA Vie Individuelle et IARD et Partenariats, vous rejoignez des équipes à la fois d'expertise transverse en lien avec de nombreuses Directions d'AXA France, ainsi que des équipes opérationnelles déployées sur de multiples sites en France.

Sous la responsabilité de votre tuteur, vous assurerez les missions suivantes :

- Gestion des agendas de 3 directeurs : assurer une coordination efficace des agendas afin d'optimiser le temps et d'éviter les conflits de rendez-vous.
- Traitement des notes de frais : traiter les notes de frais des directeurs via l'outil Concur
- Organisation des réunions et evénements : planifier et coordonner des réunions, séminaires et événements, y compris la logistique, la réservation des salles pour garantir des événements fluides.
- Suivi du budget et des demandes d'achats : suivre le budget alloué aux différentes activités et s'assurer du respect des dépenses, créer les demandes d'achat et effectuer le paiement des factures dans les délais impartis.
- Organisation des déplacements professionnels : réservation des billets de train ou d'avion, réservation des hôtels
- Aide ponctuelle auprès de l'assistante de la DG (réservation de déjeuners internes/externes, commande de fournitures, aide diverse à la logistique)

Vous préparez actuellement un BTS SAM (Support à l'action managériale). Vous cherchez une alternance de 24 mois, à partir de septembre 2026.

Compétences techniques:

- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne présentation orale et écrite

Compétences relationnelles:
- Réactivité
- Bonne analyse, esprit de synthèse
- Collaborer avec d'autres assistants administratifs et de direction dans l'ensemble de l'organisation afin de garantir une exécution sans heurts et un service de haute qualité.