Office Manager H/F - Page Personnel

Cabinet à taille humaine (4 collaborateurs) évoluant depuis plus de 20 ans dans un environnement exigeant et réglementé.
Structure agile avec une forte culture de rigueur, d'autonomie et de confiance.Missions :1. Assistanat de Direction (50%)

* Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements
* Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires
* Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)
* Gestion des notes de frais et livrables
* Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)

2. Office Management

* Organisation et coordination de la vie du bureau
* Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage
* Suivi et amélioration des process internes
* Interface avec les prestataires et partenaires

3. Gestion administrative & comptable

* Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)
* Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)
* Suivi des paiements et relation avec la direction
* Déclarations de TVA
* Transmission des éléments à l'expert-comptable

4. Suivi des dossiers

* Gestion et conformité de dossiers réglementaires
* Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires...)
* Respect strict des procédures légales et administratives

CDI - Temps plein
Statut : Cadre
Localisation : Paris
Disponibilité : dès que possibleConditions :

* Horaires flexibles (en moyenne 10h-19h)
* Poste sans télétravail
* Période d'essai : 4 mois renouvelable

Profil recherché
Rigueur irréprochable et sens du détail
Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance)
Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z
Proactivité et force de proposition
Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité
Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifs
Ce que l'on attend de vous :
Monter rapidement en compétence : comprendre maîtriser améliorer
Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante
Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes