Assistant de Gestion Polyvalent H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Dans le cadre de son développement, Les Paganis recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise.

Vos missions :

Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des e-mails
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents

Gestion commerciale
- Établissement et suivi des devis
- Saisie et contrôle des commandes clients
- Suivi des dossiers commerciaux
- Relances clients et suivi des règlements
- Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs

Gestion comptable (en lien avec le cabinet comptable)
- Préparation et transmission des pièces comptables
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Suivi des encaissements et des échéances
- Participation au suivi de trésorerie

Gestion des ressources humaines
- Suivi administratif du personnel
- Gestion des dossiers salariés
- Suivi des absences, congés et visites médicales
- Préparation des éléments variables de paie

Support à l'activité
- Coordination vec les différents services de l'entreprise
- Gestion des commandes de fournitures
- Participation à l'amélioration des procédures administratives
- Appui ponctuel à la direction sur divers projets

Nous rechechons une personne :

- De formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat de gestion
- Avec une première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en gestion administrative, commerciale et comptable
- Aisance relationnelle et rédactionnelle