Secrétaire Général H/F - Kernel

Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.

Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.

Vous cherchez un rôle de premier plan où votre autonomie, votre proactivité et votre sens des responsabilités feront la différence ?

Trophée d'Or (n°1) au Sommet du Droit, notre client est le bureau parisien d'un cabinet d'avocats de premier plan d'origine américaine basé dans le 8e arrondissement, qui compte plusieurs de ses avocats distingués au sein du prestigieux classement international Best Lawyers 2026.

Le cabinet compte plus de 900 avocats répartis dans 54 bureaux, avec en France une équipe de 50 avocats, juristes et professionnels et à Paris 23 avocats dont 6 associés.

Les équipes interviennent à l'échelle nationale sur des dossiers stratégiques et à haute valeur ajoutée, tant en conseil qu'en contentieux complexe. Alliant l'excellence à la française à une vision globale, cette structure de référence est régulièrement distinguée par le marché et les classements professionnels pour son expertise de haut niveau.

En lien direct avec les Associés du bureau de Paris, vous devenez le garant du bon fonctionnement opérationnel, financier et humain de la structure.

Ce qui va rythmer vos journées :

- Le pilotage financier : Vous préparez et exécutez le budget en recettes et dépenses, établissez les rapports associés, et supervisez la facturation ainsi que les encaissements (avec un reporting mensuel auprès des associés sur leurs chiffres).
- La direction des Ressources Humaines : Vous gérez le recrutement de A à Z (recensement des besoins, rédaction d'annonces, entretiens pour les salariés, contrats). Vous assurez également l'administration du personnel (entrées/sorties, coordination de la paie, conformité légale santé/sécurité, et gestion des formations).
- Le management opérationnel & Services Généraux : Vous supervisez l'ensemble des pôles supports (accueil, facturation, communication, assistanat legal, IT, appels d'offres). Vous gérez les locaux, les matériels nécessaires à l'activité, les déplacements et les événements du cabinet.
- Le lien avec l'international et les institutions : Vous assurez la coordination avec la firme américaine pour mettre en oeuvre les décisions des associés parisiens. Vous pilotez également les relations avec les instances professionnelles (inscriptions, formalités administratives, conformité).

La bonne personne ?

Ce poste demande une grande polyvalence et une solide posture professionnelle :

- Vos compétences : Vous maîtrisez aussi bien les aspects financiers que les aspects RH. Vous possédez une excellente connaissance du fonctionnement des cabinets d'avocats et de leurs spécificités réglementaires ou déontologiques.
- L'anglais : Compte tenu de la dimension internationale du cabinet et des interactions fréquentes avec les États-Unis, une excellente maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable.
- Votre état d'esprit : Autonome, rigoureux.se et réactif.se, vous faites preuve de discrétion, d'un grand sens de l'organisation et des priorités. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer au sein d'un collectif soudé.
- Le plus : Vous comprenez les enjeux et l'agilité requis dans un environnement en forte croissance.