Contrôleur de Gestion Sociale H/F - Business France

Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France. Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le programme V.I.E qui connecte entreprises et jeunes talents pour des missions à l'international.
Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le(la) Contrôleur(se) de gestion sociale contribue au pilotage et à l'optimisation de la politique RH à travers le suivi, l'analyse et la consolidation des données.

Il(elle) élabore et met à jour les tableaux de bord RH, assure le reporting régulier des indicateurs clés et participe à la préparation budgétaire.

Le poste implique une forte dimension transversale et analytique, nécessitant rigueur, sens du dialogue et capacité à traduire les données en éléments opérationnels compréhensibles pour les différents publics.

= Construction des budgets et suivi de la masse salariale :

En lien étroit avec les équipes de la direction financière

Construction des budgets initiaux et rectificatifs liés à la masse salariale : (échéance fin premier trimestre ou début second trimestre puis septembre/octobre)

- Recueil des hypothèses,
- Intégration dans l'outils de gestion de la masse salariale et calculs,
- Analyse des évolutions et des cohérences
- Préparation des livrables

Suivi et analyse de l'évolution de la masse salariale : (tout au long de l'année)

- Comparaison du réalisé aux budgets
- Analyse et explication des évolutions de la masse salariale

Participation aux calculs des provisions

= Calculs des rémunérations variables : (1er semestre avec échéance principale en juin)

- Calculs de l'intéressement et prise en charge des campagnes liées à ce dispositif

- Réaliser le calcul de la répartition individuelle de l'intéressement

- Accompagner la gestion de la campagne d'intéressement : préparation des informations aux collaborateurs, suivi des choix individuels, ...

- Préparation de la base de calcul des primes (éligibilités, traitement des absences, constitution de la base de calcul)
- Recueil et compilation des taux d'atteintes individuels
- Calculs des montants individuels
- Transmission des éléments pour passage en paie
- Préparation des courriers d'informations individualisés
- Calculs des primes spécifiques en veillant aux évolutions juridiques des dispositifs (exemple : prime de partage de la valeur)

= Préparation et analyse des rapports sociaux

- Gestion du planning pour respecter les délais
- Préparation de l'ensemble des calculs pour produire les rapports sociaux (bilan social, rapport égalité F/H, suivi spécifiques liés aux accords d'entreprise, ...)
- Recueil des données auprès des collaborateurs RH ou des autres services de l'entreprise)
- Analyse des statistiques produites et explication des évolutions
- Préparation de synthèses à destination de la DRH ou des partenaires sociaux

= Reporting

- Préparation des suivis d'effectifs
- Suivi et analyse de l'absentéisme
- Suivi et analyse du temps de travail (volumes horaires, suivi des forfaits jours, ...)
- Suivi des accords : calculs, préparation de synthèses et de supports de communication pour mettre en avant les principaux résultats
- Préparer les réponses aux demandes récurrentes internes et externes
- Participation à des études ponctuelles selon les besoins
- Participer à la mise à jour des outils de positionnements internes des rémunérations

= Participation à la mise en oeuvre des obligations liées à la transparence salariale

Bac +4 / 5 avec spécialisation RH et/ou contrôle de gestion sociale

Expériences significative (minimum 3 ans).

Très forte appétence pour les chiffres.

Maitrise avancée d'Excel (tcd, recherchev, fonctions complexes), appétence pour les outils informatiques et la data

Idéalement : connaissance de l'environnement ADP (Decidium, PMS, requêteur BO)

Forte autonomie, réactivité, rigueur et curiosité

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacité à travailler en transversalité avec les équipes RH et les autres services de l'entreprise

Capacité à vulgariser les données pour différents publics