Assistant d'Agence H/F - TALENT JOB PACA

Atlantis Conseil, cabinet de recrutement situé Avenue Simone Veil, à Nice Ouest, recrute pour l'un de ses clients ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F à Nice.

Notre client, réseau d'agence familiale de travail temporaire situé dans le quartier avenue Simone Veil à Nice, fondée il y a plus de 20 ans, spécialisée dans les services liés à l'emploi sur toute la région PACA.

Le poste est à pourvoir pour septembre 2026.

Rattaché à la responsable d'agence, vos missions s'étalent sur 3 volets :

Administratif et juridique :

- Garant de la conformité légale, vous gérez l'intégralité du suivi administratif des intérimaires, de la vérification des pièces obligatoires à la rédaction des contrats. En binôme avec le commerce, vous pilotez le RH quotidien (visites médicales, EPI) et optimisez la rentabilité de l'agence.

Paie et Facturation :
- Vous pilotez une partie du cycle de paie et de facturation, de la saisie des heures à la gestion des acomptes et fins de mission. Interlocuteur clé, vous analysez les écarts, relancez les justificatifs manquants et assurez le suivi des règlements clients pour garantir la santé financière de l'agence.

Administration des Ressources Intérimaires :

- De manière plus marginale, vous intervenez aussi sur du sourcing et du recrutement, vous pilotez le vivier de candidats, conduisez les entretiens et fidélisez les intérimaires tout en les sensibilisant à la sécurité. Véritable partenaire commercial, vous développez le portefeuille clients par du placement actif, répondez à leurs besoins et assurez le suivi de leur satisfaction.

Votre profil :

- Vous avez une expérience à un poste similaire de minimum 3 ans.
- Vous aimez les challenges et vous avez envie de vous investir dans un nouveau projet professionnel.
- Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions.
- Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaines et désireuse de progresser.
- Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats)
- Vous êtes capable de gérer les difficultés et le stress liés au timing des diverses tâches à gérer en simultanée.