Adjoint à la Cheffe du Pôle Sujets Rectorat de Normandie Caen 14 H/F - Rectorat de Normandie

Missions principales : Le pôle académique des sujets assure l'élaboration de sujets des examens gérés au niveau national ou académique, ainsi que certains concours (notamment le concours national de la résistance et de la déportation, le concours général des lycées, ...). Il est également chargé de la mise à disposition de la sécurisation des sujets des examens dans les établissements ; il assure des permanences pendant la durée des épreuves.LE POLE SUJETS ORGANISE SON ACTIVITE AUTOUR DE DEUX PHASES PRINCIPALES : - PHASE D'ELABORATION DES SUJETS- PHASE DE MISE A DISPOSITION DES SUJETS AUX ETABLISSEMENTSActivités principales :

I-Adjointe/adjoint à la cheffe de pôle :

Coordination - appui au pilotage

- Coordonner les différentes étapes liées à la conception des sujets ;

- Assurer la relecture d'une partie des sujets d'examen avant signature de madame la rectrice ;

- Accompagner l'équipe et veiller, en appui à la cheffe de pôle, à la maitrise et la sécurisation des processus liés à la conception et à la mise sous pli des sujets

- Veiller au respect des calendriers ;

- Contribuer à l'analyse et au suivi des dossiers transversaux ;

- Développer des outils de suivi de l'activité et d'aide au pilotage du pôle ;

- Coordonner la transmission des sujets ;

- Assurer une permanence « sujets » pendant les épreuves ;

- Coordonner et accompagner la mise en oeuvre du logiciel DELOS dans les établissements ;

- Coordonner les activités d'impression et de mise sous plis des sujets sur le site de Rouen (BTS, BGT et DNB).

Relations internes et externes

- Collaborer avec des partenaires de la DEC : DGESCO, DGESIP, corps d'inspection, chefs d'établissement, division des examens et concours des autres académies (notamment les bureaux des sujets) ;

- Travailler en étroite collaboration avec les autres chefs de pôle et de bureau de la division ; rendre compte et assurer une mission de conseil et de veille réglementaire ;

- Participer à des réunions, groupes de travail nationaux, interacadémiques ou académiques.

Ressources humaines

- Impulser une dynamique collective au service de la qualité du service rendu, de la fiabilité des procédures et de la continuité du service public ;

- Veiller au développement des compétences des agents du pôle et contribuer à un climat de travail collaboratif et de confiance ;

- Participer à la gestion des ressources humaines du pôle.

II- Cheffe de section baccalauréat général et technologique :

Encadrement et coordination de l'équipe de la section :

- Organiser et coordonner l'activité de l'équipe du pôle en appui à la cheffe de pôle ;

- Contribuer à la définition d'objectifs et veiller à leur mise en oeuvre ;

- Accompagner l'équipe dans l'exercice de ses missions.

Pilotage des activités :

- Piloter la conception des sujets du baccalauréat général et technologique dont l'académie a la charge.

- Gérer les sujets destinés aux centres étrangers ;

- Coordonner les opérations liées à la Banque Nationale de Sujets pour la métropole et les centres étrangers ;

Gestion des permanences pendant les épreuves :

- Assurer une permanence physique et téléphonique pendant toute la durée des épreuves, y compris en appui des autres pôles du pôle sujets ;

- Assurer le suivi

Connaissances :

- Environnement professionnel ;

- Culture juridique ;

- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe ;

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Compétences opérationnelles :

- Manager une équipe ;

- Evaluer et hiérarchiser des besoins et des priorités ;

- Travailler en équipe ;

- Définir et mettre en oeuvre des procédures et des règles ;

- Savoir anticiper et identifier les problèmes liés à l'élaboration des sujets ;

- Savoir prévoir, organiser l'activité et faire preuve de réactivité.

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation ;

- Capacité d'adaptation ;

- Capacité à gérer son stress ;

- Rigueur / fiabilité ;

- Sens de la confidentialité ;

- Sens relationnel ;

- Être disponible, notamment lors des épreuves ;

- Esprit d'équipe.