Chef de Service des Personnels Contractuels de Recherche H/F - Université de Bordeaux

Le/la chef(fe) du service des personnels contractuels de recherche :

- Est garant de la qualité des opérations de gestion relevant de son service
Encadre son équipe de 6 gestionnaires RH en portant un management fondé sur la responsabilisation de ses personnels et leur soutien.
- Appui le directeur délégué et son adjointe dans le pilotage des opérations de gestion.
- Conseille et accompagne les responsables des structures de recherche et les personnels contractuels de recherche.
- Assure l'expertise RH et la contribution au pilotage de la GRH dans son périmètre, notamment via la détermination de procédures nouvelles et harmonisées, la fiabilisation des données RH et le traitement de dossiers complexes.
- Impulse auprès de son équipe une démarche d'amélioration continue et de contrôle interne (assurer la robustesse des processus de gestion, déployer des dispositifs réguliers de contrôle interne et initier une culture de la maitrise des risques auprès de son équipe).

A ce titre, vos activité se déclinent sur trois grands axes :

Management

- Animer et coordonner l'activité de l'équipe: planifier, répartir, faire décliner, évaluer, améliorer.
- S'assurer de la qualité des actes administratifs de son périmètre de gestion.
- Assurer la circulation de l'information et le reporting.
- Accompagner et soutenir ses collaborateurs dans leur montée en compétences.
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et diffuser une veille juridique à son équipe.
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.

Gestion administrative et financière des personnels contractuels de recherche et contractuels doctorants

- Assurer le contrôle efficient de la paie.
- Coordonner la gestion administrative et financière des agents dans le respect des textes réglementaires.
- Élaborer des procédures optimisées liées à la gestion des ressources humaines.
- Superviser et/ou prendre en charge des dossiers et dispositifs spécifiques
- Accueillir et informer les agents, et veiller à assurer un accueil adapté aux populations gérées.
- Participer aux instances et groupes de travail de l'université en tant qu'expert.
- Définir et animer le dispositif de fiabilisation des données, notamment dans le SIRH.
- Veiller à l'harmonisation des pratiques de gestion avec le service de gestion des personnels contractuels administratifs et techniques.

Conseil auprès des responsables de structures et interlocuteurs du service de gestion

- Accompagner les responsables des départements de recherche et des unités de recherche, mais aussi les services supports en lien avec le service (collège des écoles doctorales, direction de la valorisation et la recherche, etc).
- Organiser la communication relative aux procédures et dispositifs de gestion des ressources humaines.

Vos connaissances incluent :

- La maîtrise des textes législatifs et réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
- Une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France, ainsi que de ceux de l'université.
- La connaissance des procédures techniques de traitement de la paie.

Vous savez :

- Manager une équipe, en veillant à sa cohésion et à la qualité du travail collectif.
- Analyser les dispositions réglementaires et en garantir la bonne application.
- Rendre compte de votre activité de manière claire, fiable et régulière.
- Travailler en réseau avec différents acteurs et partenaires.
- Identifier les priorités et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Planifier les activités afin d'optimiser les moyens et les délais.
- Travailler en mode projet, de la définition des objectifs au suivi de leur réalisation.
- Conduire un entretien (évaluation, recrutement, accompagnement, ...).
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (Mangue, Hamac, GRH Envoi-paye) ainsi que les outils bureautiques courants (bases de données, traitement de texte, tableur, Excel, Business Objects, ...).

Vous faites preuve de :

- Discernement dans l'analyse des situations et la prise de décision.
- Écoute, disponibilité et sens du dialogue.
- Sens du service public et goût des responsabilités.
- Loyauté envers l'institution et l'équipe.
- Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à absorber les pics de charge de travail et à gérer la pression qui en découle.

Vous vous reconnaissez? N'attendez plus et postulez dès maintenant!