Conseiller ou Conseillère aux Relations Institutionnelles et Réferent - Réferente Égalité H/F - Service Public

Le service des relations extérieures dépend fonctionnellement de la Direction générale et hiérarchiquement du Secrétariat général. Il travaille en lien étroit avec la secrétaire générale adjointe en charge des relations extérieures. Il est composé de trois conseillères et de leurs collaborateurs dans les domaines suivants : relations institutionnelles et égalité, presse et communication, et sécurité. Il a pour mission de conseiller la direction générale dans les domaines de compétence des conseillères et de mettre en oeuvre la politique définie dans chacun de ces domaines.

Le conseiller ou la conseillère aux relations institutionnelles et référent égalité participe, sur demande de la direction générale, à l'étude, l'analyse et la gestion des dossiers qu'elle traite et participe, en tant que de besoin, aux réunions ou groupes de travail organisés en interne ou par certains partenaires extérieurs de l'AEFE. Cette personne peut être amenée à représenter la direction générale à l'extérieur (entretiens, réunions, manifestations).

1- Relations institutionnelles: Elle fait l'interface entre les élus (parlementaires, conseillers à l'Assemblée des Français de l'étranger et conseillers des Français de l'étranger) et les services de l'Agence. Elle est responsable de l'organisation des rencontres officielles ou informelles de la directrice générale avec les parlementaires et les élus de manière générale. Elle élabore les réponses apportées, tout au long de l'année, aux demandes des élus de diverses natures, en lien avec l'ensemble des services de l'Agence: questions écrites officielles, questionnaires budgétaires pour le projet de loi de finances, courriers etc. Elle prépare et participe aux auditions de la directrice générale par le Parlement ou l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE). Elle assure le suivi du projet de loi de finances ainsi que des textes législatifs relatifs à l'EFE ou pouvant l'impacter. Elle est chargée de la stratégie de communication à destination des élus. Elle fait une veille juridique et politique, en lien avec le SRE communication.

2- Egalité professionnelle: référente égalité pour le siège et le réseau, cette personne pilote la politique d'égalité professionnelle sous l'impulsion de la direction générale, anime l'équipe égalité composée de relais-égalité dans les services du siège et dans le réseau ainsi que le groupe de travail égalité professionnelle qui associe les organisations représentatives des personnels. Elle anime des formations à distance dans différentes zones du réseau. Elle veille à la mise en oeuvre du 2è plan d'action égalité 2024-2026 et devra élaborer, de manière collaborative, le 3è plan d'action 2027-2029.

Savoir-faire:

Très bonne communication écrite (qualités rédactionnelles) et orale

Capacité à travailler en équipe

Savoir-être:

Respect de la confidentialité

Rigueur, précision et organisation

Connaissances:

Connaissance de l'environnement institutionnel des élus, et notamment ceux des Français de l'étranger. La connaissance des questions d'enseignement français à l'étranger et de l'égalité professionnelle serait un atout.

Télétravail:

OUI (2 jours maximum par semaine)