Responsable Administratif et Financier H/F - Editions B

CADRIMAGES / ÉDITIONS B

Qui sommes-nous ?

Cadrimages / Éditions B est un réseau de boutiques spécialisées dans les souvenirs, cadeaux, affiches, décoration et produits régionaux, présent sur plusieurs sites en France et en Espagne.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) capable de piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et de contrôle de gestion de l'entreprise tout en assurant un premier niveau de gestion RH.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

CDI - Temps plein

CADRIMAGES / ÉDITIONS B

Qui sommes-nous ?

Cadrimages / Éditions B est un réseau de boutiques spécialisées dans les souvenirs, cadeaux, affiches, décoration et produits régionaux, présent sur plusieurs sites en France et en Espagne.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) capable de piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et de contrôle de gestion de l'entreprise tout en assurant un premier niveau de gestion RH.

Vos missions

Pilotage administratif et financier

Vous garantissez la fiabilité des données financières et assurez le suivi économique de l'entreprise.

À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

- Suivi quotidien de la trésorerie
- Prévisions de trésorerie et gestion des flux financiers
- Contrôle des encaissements et des décaissements
- Suivi des règlements fournisseurs
- Suivi des créances clients et relances
- Contrôle des rapprochements bancaires
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
- Contrôle de la cohérence comptable et administrative des opérations
- Participation à l'élaboration des budgets
- Construction et suivi des tableaux de bord
- Analyse des résultats et des écarts budgétaires
- Production d'indicateurs de pilotage pour la Direction
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
- Optimisation des processus administratifs et financiers

Contrôle de gestion et reporting

Vous accompagnez la Direction dans le pilotage de la performance.

Vous assurez notamment :

- Le suivi des marges
- L'analyse des performances des boutiques
- Le suivi des stocks et de leur valorisation
- L'analyse des niveaux de stock
- Le suivi des démarques, pertes et écarts d'inventaires
- Le suivi des indicateurs commerciaux
- La préparation des reportings CODIR
- La mise en place et l'amélioration d'outils d'aide à la décision

Gestion administrative générale

Vous veillez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions incluent :

- Gestion des contrats fournisseurs
- Suivi des assurances
- Suivi des abonnements et contrats de services
- Gestion administrative des véhicules
- Suivi des dossiers administratifs de l'entreprise
- Relations avec les partenaires externes (expert-comptable, banque, assurances, administrations, fournisseurs)

Gestion RH de premier niveau

En lien avec le Responsable RH/Juridique, vous assurez un premier niveau de gestion administrative RH.

À ce titre :

- Préparation et transmission des éléments variables de paie
- Contrôle des données de paie
- Suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Suivi administratif des dossiers salariés
- Gestion des visites médicales
- Suivi des échéances contractuelles
- Suivi administratif des recrutements
- Réponse aux demandes courantes des salariés
- Participation à l'amélioration des processus RH

Cette mission représente une part limitée du poste et ne comprend pas la gestion des procédures disciplinaires, du droit social ou des relations collectives.

Profil recherché

- Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion
- Expérience réussie en tant que RAF, Responsable Administratif et Comptable, Contrôleur de Gestion ou poste équivalent
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils de gestion
- Forte capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie importante
- Esprit PME et capacité à travailler sur des sujets variés
- Capacité à produire des indicateurs fiables et exploitables pour la Direction

Ce que nous recherchons avant tout

Nous recherchons une personne capable de sécuriser l'administration et la gestion financière de l'entreprise, de produire des indicateurs pertinents et de contribuer activement à la structuration de notre organisation dans un contexte de croissance.

Poste basé au siège d'Anglet.

Rémunération selon profil et expérience.