Assistant People & Culture H/F - Blueway

Ce que nous vous proposons :

- Votre rôle est varié, opérationnel et central pour l'expérience collaborateur et la vie du bureau.

- Vous accompagnez l'équipe RH au quotidien et contribuez à la fluidité et à l'efficacité des processus RH dans l'entreprise.

- Vous prenez en charge des activités administratives clés en RH : mise à jour des dossiers du personnel, support à la paie, suivi des notes de frais, coordination des visites médicales.

- Vous participez à la transition et à l'amélioration des outils et systèmes RH, et veillez à la fiabilité des données RH.

- Vous pourrez également contribuer à des initiatives et projets RH plus larges (sujets CSE, collecte de données RSE, processus internes).

- Vous intervenez sur des sujets d'office management afin d'assurer le bon fonctionnement du site (fournitures, maintenance, équipements, logistique interne).

- Vous coordonnez les prestataires externes : restaurants, hôtels, taxis, services généraux.

- Vous participez à l'organisation d'événements internes et d'activités collaborateurs (fêtes d'entreprise, événements sportifs, moments d'équipe).

- Vous gérez le courrier entrant et sortant et soutenez les activités administratives générales.

- Vous pilotez la gestion du parc automobile.

- Vous fournissez un support administratif et organisationnel proactif aux équipes.

Profil recherché :

- Vous avez une formation en RH, administration ou domaine similaire, avec une première expérience en RH ou support administratif.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant la confidentialité.

- Vous avez un excellent sens du service, de bonnes compétences relationnelles et aimez accompagner les collaborateurs au quotidien.

- Vous êtes à l'aise avec les outils administratifs (Excel, systèmes RH, outils collaboratifs) et apprenez rapidement de nouveaux processus.

- Vous êtes proactif(ve), fiable, adaptable et appréciez un environnement international.

- Le français est indispensable. Votre anglais n'est pas parfait, mais vous osez vous exprimer.

Nous sommes ONECompany !

Nous allions esprit d'équipe, intégrité, créativité et excellence dans tous les aspects de notre entreprise. Nos équipes diversifiées collaborent à travers l'Europe, réunissant des perspectives variées au sein d'une seule entité, ONE Company, animée par un objectif commun : créer des solutions qui font réellement la différence.

Vous souhaitez contribuer activement aux activités People & Culture, acquérir de l'expérience en recrutement, accompagnement des collaborateurs et projets RH, et participer à la structuration du travail de notre équipe ? Rejoignez-nous chez Blueway à Lyon, filiale du groupe SoftProject, et faites partie de notre aventure.

À propos de nous :

Depuis plus de 25 ans, SoftProject GmbH développe des solutions intelligentes pour le monde numérique. Grâce à notre plateforme low-code X4 BPMS, nous simplifions les processus métier dans tous les secteurs, les rendant plus rapides, plus efficaces et plus faciles à gérer. Nos clients digitalisent leurs workflows sans effort grâce à des outils graphiques intuitifs - aucune compétence en programmation nécessaire.

Aujourd'hui, plus de 300 entreprises dans le monde utilisent X4 BPMS, et nos 200+ collaborateurs contribuent à notre succès en Allemagne, Espagne et France. Vous y trouverez des projets passionnants, des technologies modernes et un environnement de travail où les idées comptent, l'esprit d'équipe est fort et l'innovation est stimulante.

La vie chez SoftProject :

- Une rémunération annuelle (fixe + variable) selon votre expérience
- Poste basé à Lyon, à temps plein 35h/semaine
- Un parcours d'intégration
- Des évènements d'entreprises (lunchs, séminaires, évènements sportifs)
- Statut ETAM
- Chèques déjeuner crédités sur la carte Swile
- Accès aux avantages salariés de la plateforme Leeto