Adjoint de Pôle Relations Fournisseurs H/F - Secretariat General pour L'administration du Ministere de L'interieur Sud

La Direction de l'équipement et de la logistique recrute un(e) adjoint(e) au chef de pôle relations fournisseurs à Marseille. Cette direction assure le soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-et-un départements de son ressort, notamment dans les domaines des véhicules, de l'armement et des matériels divers.

Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie B ainsi qu'aux contractuel(le)s dans le cadre d'un CDD de trois ans. Une expérience en coordination, logistique et rédaction administrative est requise.

Vous intégrerez une équipe de cinq personnes de catégories A, B et C, aux profils et métiers variés, et contribuerez aux missions suivantes :

Gestion logistique & relations fournisseurs
- Piloter l'approvisionnement de la plateforme logistique en équipements et matériels destinés aux services de police des 11 départements de la zone Sud ;

- Organiser et coordonner les prises de mesures ainsi que la distribution des équipements auprès des candidats de la réserve opérationnelle et des services de la Police nationale ;

- Participer, aux côtés du chef de pôle, aux consultations et échanges avec les fournisseurs afin de garantir des prestations adaptées aux besoins opérationnels ;

- Assurer la gestion complète des commandes : élaboration des bons de commande, suivi des prestations, contrôle de la facturation et suivi comptable ;

- Garantir le respect des engagements fournisseurs, des délais de livraison et la bonne exécution des commandes.

Management & accompagnement d'équipe
- Encadrer, animer et accompagner les agents du pôle relations fournisseurs dans la réalisation de leurs missions ;

Coordination administrative & pilotage
- Assurer la gestion et la coordination des missions administratives du pôle ;

- Suivre et analyser les outils de pilotage ainsi que les indicateurs d'activité du bureau afin d'optimiser le suivi opérationnel et la performance des services.

Compétences recherchées

- Coordination logistique et gestion des flux.
- Relations fournisseurs et suivi contractuel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
- Capacités rédactionnelles.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Aptitudes au management et au travail en équipe.

Échelon territorial du ministère de l'Intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, il assure la gestion administrative, RH, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de la gendarmerie nationale, sécurité civile, préfectures. Son ressort géographique s'étend sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse), soit 21 départements. Le SGAMI Sud est composé de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI), auxquelles s'ajoutent un cabinet ainsi que des délégations et antennes, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio.