Charge·e de Projets Junior H/F - Fondation de l Assistance Publique Hopitaux de Paris

Au sein de la Fondation, sous l'autorité du Secrétaire Général de la Fondation et de la Responsable des programmes, le/la chargé(e) des projets accompagne la mise en oeuvre, le suivi et le reporting des projets financés par la Fondation. Le/la chargé(e) des projets veille au respect des engagements pris par la Fondation et le porteur de projets.

En lien avec les autres directions de la Fondation le/la chargé(e) des projets, participe à la supervision continue des projets financés, en assurant un suivi administratif, scientifique et financier rigoureux tout au long du cycle de vie du projet afin d'en garantir la conformité auprès des donateurs par une évaluation de l'impact sur le long et court terme.

Le/la chargé·e des projets s'attachera plus particulièrement l'évaluation des effets générés par les projets, afin d'en justifier la pertinence et de la bonne utilisation des ressources.

- Missions principales

- Participe à la conception et la validation du programme annuel de soutien de la Fondation : lancement et suivi des appels d'offres ; contrôle de la recevabilité des dossiers soumis ; participation à l'analyse des candidatures en lien en avec le comité de sélection des projets.

- Gestion administrative et opérationnelle et suivi financier, en lien avec les services financiers de la Fondation, des projets soutenus par la Fondation : contrôle et suivi de l'utilisation des financements alloués aux projets, mise en place et suivi des conventions de reversements aux services de l'AP-HP, coordination des bilans d'activités et reporting des projets accompagnés par la Fondation et mesure d'impact des projets et des actions de la Fondation,

- Participer à la mise en oeuvre des outils de suivi et d'évaluation pour mesurer l'impact des projets ;

- Conseiller et accompagner des porteurs de projets et des équipes de l'AP-HP lors de la mise en place de nouveaux programmes et le développement de nouvelles activités d'expertise des personnels de l'AP-HP

- Participer à la valorisation des activités de la Direction des affaires juridiques, des programmes et des partenariats scientifiques : actions de communication, suivi et reporting du déploiement des activités, participation aux actions de développement de nouveaux partenariats, etc...

- Participer à la vie collective de la Fondation : préparation et participation à la réalisation d'évènements organisés ou associant la Fondation

PROFIL RECHERCHÉE

COMPETENCES

Savoir-faire requis

- Gestion d'un portefeuille de projets et/ou de programmes
- Maîtrise des outils de gestion de projet (cadres logiques, suivi-évaluation, reporting)
- Consolidation de données dans le cadre d'un reporting
- Rédaction des rapports d'avancement et des bilans des projets pour les financeurs et les parties prenantes.
- Conception des cadres logiques, des plans d'action et des budgets pour les programmes

Connaissances associées

- Connaissance de l'environnement de la recherche publique, hospitalier et/ou universitaire
- Connaissance la méthode Agile et/ou certification en gestion de projets

QUALITES REQUISES

- Rigoureux(se)
- Polyvalent·e
- Autonome
- Méthodique
- Travail d'équipe
- Excellent relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité

PREREQUIS/FORMATION

Formation de niveau Bac +4/+5 en gestion de projets, sciences sociales, ou management de projet en santé

EXPERIENCE CONSEILLÉE

Minimum 2 ans d'expérience appréciée sur un poste similaire

La Fondation de l'AP-HP est une fondation hospitalière dont la mission est de soutenir le développement de la recherche médicale, l'innovation thérapeutique, l'amélioration de l'organisation des soins, le confort des patients et les professionnels des 38 hôpitaux qui composent l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris.

À travers ses actions de mécénat et de communication, la Fondation valorise l'excellence hospitalière et crée du lien entre le grand public, les donateurs et les équipes soignantes. La direction du développement joue un rôle central dans cette mission : elle collecte des fonds auprès de différents publics : grand public, grands donateurs, entreprises mécènes et testateurs afin de financer des projets stratégiques pour les hôpitaux de l'AP-HP.

La Fondation recherche un(e) chargé de mécénat dont le rôle sera de contribuer activement au développement des financements privés de la part d'entreprises et de fondations d'entreprise en concrétisant des partenariats sur les sujets prioritaires de l'institution.

Il devra travailler en transversalité avec les autres responsables du mécénat des différents hôpitaux.