Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Direction

Vos missions principales :
¿ Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité
¿ Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées
au fonctionnement de la structure.

SECRETARIAT :

¿ Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur,
¿ Tenue de son agenda, prise de rendez-vous,
¿ Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes,
¿ Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction,
¿ Prise des appels entrants de la Direction et filtre,
¿ Participation à la communication interne,
¿ Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis,
conventions...,
¿ Classement et archivage.

GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE :
¿ Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG),
¿ Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions
diverses et à l'AG,
¿ Gestion de la liste des administrateurs,
¿ Préparation des supports de présentation
¿ Rédaction des procès-verbaux,
¿ Organisation de l'assemblée générale,
¿ Gestion des formations des administrateurs,
¿ Organisation des élections des représentants en CA.

Vos compétences :
- Rédiger des supports de communication,
- Organiser le planning d'un responsable,
- Accueillir une clientèle,
- Construire et suivre l'évolution d'un dossier,
- Actualiser la documentation professionnelle et règlementaire,
- Prendre des notes lors de réunions.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(e)et avez le sens de la confidentialité, ce poste est fait pour vous.

Poste à pourvoir en CDI