Assistant Travaux H/F - SPIE BATIGNOLLES

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au coeur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Description du poste

Spie batignolles Travaux Publics s'appuie sur un réseau national de près de 100 agences, ancrées au coeur des territoires. Elle intervient à la fois sur des projets de proximité et des opérations d'envergure, en mobilisant des expertises complémentaires dans huit domaines clés des travaux publics: terrassements, travaux routiers et d'aménagements, travaux ferroviaires, réseaux, génie civil de proximité, déconstruction, plateformes de production et revalorisation et génie écologique.

Dans le cadre du développement de notre agence de Rouen, nous recrutons un Assistant travaux (H/F).

Vos missions principales :

- Préparer les Contrats de sous-traitance et compiler les liasses administratives avec les différents partenaires,

- Préparer les PAQ (Plan d'Assurance Qualité),

- Préparer les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé),

- Compiler les Décomptes Général Définitif,

- Etablir et transmettre les demandes d'arrêtés de voirie,

- Renseigner les tableaux de suivi des bons de commandes,

- Transmettre et s'assurer du suivi des certificats de capacités,

- Contrôler les pièces administratives des dossiers techniques (dossiers de réclamation client...),

- Tenir à jour les correspondances chantiers et les délais de réponse des donneurs d'ordres,

- Tenir à jour les demandes de réceptions et les levées de réserves,

- Compiler l'ensemble des documents nécessaires à l'archivage des dossiers (DOE, plan de recollement, DGD, certificats de capacité) et suivre le plan de classement,

- Effectuer le rapprochement des Bons de Livraison par rapport aux factures,

- Rédiger les autorisations de conduite,

- Vérifier la cohérence des pointages des Ouvriers (activités Travaux Publics Normandie et Grands Travaux) en lien avec les Conducteurs de travaux et les Chefs de chantier sur l'outil de gestion des temps, et réaliser l'injection en paye,

- Optimiser le process de pointage des ouvriers en collaboration avec les Chefs de chantier et les Conducteurs de travaux,

- Assurer la gestion et le suivi des déclarations d'intempéries pour la population Ouvriers (Travaux Publics Normandie),

Vos engagements en matière SSE :

- Maîtrise et respect des procédures, réglementations SSE liées au poste

- Maîtrise et respect de la politique et du management SSE de l'entreprise

- Maîtrise de la culture sécurité du groupe et de la branche travaux publics

Doté d'un esprit d'analyse et d'observation, vous faites preuve de rigueur et d'organisation et vous êtes autonome sur votre poste. Une première expérience dans le domaine des travaux publics est demandée.

Votre autonomie, votre implication et votre exemplarité contribuent au développement de notre entreprise.

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !