Ingénieur - Référent Régional Maintenance H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Le département du budget et des finances comprend trois unités :

- l'unité des achats et des marchés publics (UAMP)
- l'unité de la gestion des moyens généraux (UGMG)
- l'unité de suivi de la gestion déléguée (USGD)
- l''unité de suivi budgétaire et financier (SFACT)

L'unité de suivi de la gestion déléguée regroupe l'ensemble des établissements pénitentiaires pour lesquels l'administration pénitentiaire a décidé de transférer un certain nombre de prestations à la charge d'un partenaire privé. Elle a un rôle de soutien opérationnel (mise en place des politiques de mise en oeuvre, de suivi, et de contrôle du marché) pour les établissements de son ressort mais aussi un rôle juridique (politiques de suivi des performances, des défauts et des pénalités, respect des prescriptions contractuelles, interprétations et arbitrages des pénalités).

Le service est constitué de 4 personnes : un chef d'unité (attaché), un gestionnaire (adjoint administratif), un référent régional maintenance (ingénieur du ministère de la Justice) et un référent régional restauration (ingénieur du ministère de la Justice).

Votre hiérarchie :

Chef de département/adjoint/chef d'unité du suivi de la gestion déléguée

- Suivi et contrôle des marchés de gestion déléguée en termes de maintenance;
- Soutien et accompagnement des établissements dans la mise en oeuvre et le suivi des contrôles au niveau local des prestations du gestionnaire délégué au regard de la maintenance: il impulse auprès des établissements une politique de contrôle des prestations dues au titre des marchés;
- Contrôles aléatoires des établissements en termes d'entretien - maintenance et suivi des plans d'actions qui en résultent (interface avec le prestataire privé à ce titre) ;
- Contrôles aléatoires des diagnostics règlementaires, des conditions de réalisation des travaux, de la gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), des DMS, des documents techniques, des marches dégradées;
- Suivi du plan de maintenance, des gammes de maintenance ;
- Aide à la définition des limites de responsabilité des niveaux 4 et 5 de maintenance au cas par cas et en lien avec les sites voir avec le DAI;
- Suivi des travaux de niveau 5 à la charge du gestionnaire délégué (GPI4): validation des dossiers techniques tant en matière de prix que de qualité des offres techniques, remplacement a minima à l'identique sauf saut technologique..., réception des travaux, suivi annuel des engagements financiers des titulaires, restitution à la DISP et à la DAP ;
- Suivi des audits commandés par la DAP (bureau PS2), la DISP en interneet des plans d'action
- Participation aux RETEX des établissements neufs;
- Suivi des contrôles règlementaires;
- Analyse des indicateurs de suivi et arbitrages des pénalités dans le système de suivi ISIS pour la maintenance;

L'agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l'agent et le responsable hiérarchique.

Connaissances :

Capacité à manager un réseau de techniciens ou d'administratifs sur l'ensemble des établissements en gestion déléguée.
Maîtrise technique du domaine métier (procédures de maintenance règlementaire conformément à la norme FDX 60000)
Capacité à mettre en oeuvre des outils de communication et reporting.

Savoir être :

Capacité et aisance à rendre compte par écrit et par oral
Qualités relationnelles et sens du contact
Sens de la négociation

Savoir-faire :

Connaissances en matière de marchés publics, de règles de conduite des opérations de travaux, de contrats de maintenance et de procédures innovantes
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
Connaissances en matière de marchés publics, de règles de conduite des opérations de travaux, de contrats de maintenance et de procédures innovantes
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)