Chargé·e de Ressources Humaines H/F - Ascalium

Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).

En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.

Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.

Je suis Thomas FLICK, votre spécialiste en recrutement juridique au sein du groupe de recrutement ASCALIUM. Je recrute pour mon client, cabinet d'avocats international de premier plan; un-e HR Specialist.

Rattaché(e) au HR Manager EMEA et en lien fonctionnel avec le Directeur de l'Administration du bureau de Paris, le/la Spécialiste RH assure une mission RH généraliste et polyvalente couvrant l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs au sein d'un cabinet d'avocats international de premier plan.

Ce poste est destiné à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service, souhaitant évoluer dans un environnement international et exigeant.

Vos missions

Recrutement et intégration

- Suivi administratif des candidatures, réponse aux candidatures spontanées, planification des entretiens
- Rédaction des lettres d'offre, contrats de travail, vérification des références et des antécédents
- Coordination du parcours d'intégration : constitution des dossiers d'accueil, organisation des réunions d'induction, transmission des informations aux équipes RH US
- Gestion des contrats d'intérim : liaison avec les agences, préparation des dossiers administratifs

Gestion des absences

- Tenue des registres de congés, d'absences maladie et de toutes autres formes d'absence
- Collecte et suivi des formulaires d'auto-certification, organisation des entretiens de retour
- Production du tableau hebdomadaire des absences pour la newsletter du bureau de Paris

Rémunération, avantages sociaux et prévoyance

- Transmission mensuelle des éléments variables de paie au Directeur de l'Administration
- Suivi administratif des dossiers d'arrêts maladie et de prévoyance (IJSS, remboursements, indemnités)
- Interlocuteur/trice des salariés, des assureurs, de la finance et du prestataire de paie pour la gestion des dossiers
- Appui à la finance pour la réconciliation des paiements liés à la sécurité sociale et à la mutuelle

Mobilité interne et départs

- Accusé de réception des démissions, calcul du solde de congés, organisation des entretiens de sortie
- Mise à jour du Weekly Movement Tracker et rédaction des avenants contractuels

Conformité et droit au travail

- Collecte et suivi des documents relatifs au droit au travail (passeports, titres de séjour)
- Gestion du rapport mensuel des contacts d'urgence pour le plan de continuité d'activité

SIRH et administration générale

- Saisie et fiabilisation des données dans Workday et système interne
- Réponse aux demandes de références et gestion de l'archivage RH (physique et numérique)
- Conduite des entretiens de suivi à 45 jours pour les nouveaux collaborateurs
- Rédaction de courriers, mémos, présentations et mise à jour de tableaux Excel
- Prise de notes lors des procédures disciplinaires et coordination des évaluations des avocats

Expérience et formation

- Minimum 3 ans d'expérience en RH dans un environnement de services professionnels, idéalement un cabinet d'avocats
- Niveau Baccalauréat minimum ; formation RH ou droit social appréciée
- Connaissance de base du droit du travail français
- Excellent niveau d'anglais requis (beaucoup de contacts en anglais en interne et externe)

Compétences et qualités

- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale, en français et en anglais
- Grand sens du détail et souci de la cohérence
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer des priorités multiples
- Attitude professionnelle, sang-froid et résistance au stress
- Autonomie, esprit d'initiative et sens du travail en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables

Outils informatiques

- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Expérience de Workday et/ou Chromeriver appréciée

Ce que nous offrons

- Un poste polyvalent au sein d'un cabinet d'avocats international de premier rang
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et bilingue (français / anglais)
- Une opportunité de développer votre expertise RH dans les services professionnels
- Une culture d'entreprise axée sur la rigueur, la confidentialité et l'excellence