Responsable Administratif et Financier H/F - Advance Solutions

Advance Solutions est créateur de solutions RH pour structurer et valoriser votre capital humain. Nous concevons et déployons des prestations sur mesure en recrutement, formation, coaching, santé au travail et conseil RH.

Notre client, une PME en forte croissance du secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), recrute son/sa futur(e) :

- RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER H/F

Description du poste :

Rattaché(e) directement au Dirigeant dont vous êtes le véritable bras droit administratif, financier et opérationnel, votre mission générale consiste à accompagner le pilotage global de la structure.

Vous intervenez de manière stratégique et de proximité pour sécuriser la croissance de la PME, optimiser sa rentabilité, anticiper les risques et fluidifier les interactions opérationnelles transverses entre les équipes terrain, de bureau d'études et les partenaires externes.

Missions et Responsabilités principales :

Pilotage Financier et Trésorerie

- Plan de trésorerie : Élaborer, suivre et optimiser les flux de trésorerie de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle.
- Financement : Anticiper de manière proactive les besoins de financement de l'entreprise.
- Flux financiers : Contrôler rigoureusement les encaissements clients, superviser le règlement des fournisseurs et instaurer des alertes de trésorerie performantes.

Contrôle de Gestion et Analyse Financière

- Suivi d'activité : Concevoir et déployer des tableaux de bord et des indicateurs de performance clés (KPIs).
- Rentabilité analytique : Suivre de manière précise la rentabilité chantier par chantier et contrôler les marges réelles par rapport aux prévisions.
- Aide à la décision : Identifier les écarts budgétaires, préparer les prévisionnels, analyser les investissements et réaliser des simulations financières pour guider les arbitrages stratégiques du dirigeant.

Gestion Comptable, Administrative et Juridique

- Interface comptable : Assurer la liaison avec le cabinet d'expertise-comptable externe (préparation des éléments, contrôle des imputations, supervision des clôtures), garantissant la fiabilité de la TVA et de la fiscalité (sans saisie quotidienne).
- Secrétariat général : Superviser et sécuriser la gestion des contrats de l'entreprise, le suivi des assurances et le contrôle de conformité de l'ensemble des documents administratifs.
- Contentieux : Piloter le suivi des dossiers de litiges en étroite collaboration avec les avocats et conseils externes.

Gestion RH Administrative et Coordination des Opérations

- Volet social : Préparer les variables de paie, suivre la bonne exécution des contrats de travail et veiller aux obligations sociales, tout en participant au recrutement des fonctions supports.
- Fluide de l'information : Organiser les réunions hebdomadaires et assurer un lien constant entre le bureau d'études, les conducteurs de travaux et la sphère administrative afin d'assurer le suivi des décisions de la direction.

Profil recherché :

- Formation : Supérieure de niveau Bac +4/5 en gestion, finance, contrôle de gestion ou expertise comptable.
- Expérience : Vous justifiez d'un parcours d'un minimum de 10 ans d'expérience. Une expertise confirmée en contrôle de gestion ou en direction financière au sein d'une PME du secteur du BTP est fortement souhaitée et sera grandement valorisée.
- Expertise Technique : Solides compétences en comptabilité générale, analyse financière, trésorerie, fiscalité et tableaux de bord. Une maîtrise avancée d'Excel est impérative. La connaissance des rouages opérationnels du bâtiment est un réel plus.

Qualités attendues :

- Rigueur, fiabilité absolue et discrétion professionnelle.
- Fort esprit d'analyse, de synthèse et vision stratégique.
- Autorité naturelle permettant de fédérer et de coordonner efficacement des interlocuteurs aux profils variés (chargé d'études, conducteurs de travaux, partenaires externes).
- Capacité à communiquer de manière transparente, factuelle et constructive avec le dirigeant.

Vous vous projetez... ? Postulez... ! Nous sommes impatients de vous connaître !