Chargé de Projet Junior - Automatisation des Processus Delivery H/F - EDHEC Business School - Campus de Nice

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe.

Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution.

Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :

- 9 400 étudiants en formation académique

- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD

- 175 professeurs et chercheurs

- 13 centres et chaires de recherche spécialisés

Missions

Dans le cadre d'un projet de simplification et d'optimisation des processus de gestion et de suivi des apprenants, la mission consiste à appuyer le Hub Delivery d'EDHEC Online dans ses projets d'automatisation des processus de suivi des apprenants via Monday.

La mission implique également d'assurer un appui à la gestion des certificats francophones et anglophones, ainsi qu'une assistance à la gestion des programmes et à la mise en oeuvre des parcours apprenants.

Les activités principales sont les suivantes :

- Gestion des certificats : appréhender la gestion des certificats francophones et anglophones en vue d'automatiser les processus associés sur Monday. Assister les coordinatrices sur les tâches administratives annexes (gestion des programmes et des cohortes).
- Gestion des demandes / besoins du service : assister la coordination dans la gestion des demandes des apprenants et les besoins du service.
- Amélioration continue / simplification : assister le manager dans les chantiers de simplification des outils et des procédures du Delivery.
- Documentation : participer à la formalisation et à la mise à jour des procédures, modes opératoires et documents de référence relatifs aux activités des coordinatrices sur Confluence.

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e) et rigoureux(se), disposant d'un fort intérêt pour la gestion de projets, l'amélioration des processus et les environnements digitaux.
Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement en constante évolution, au sein d'une structure dynamique et internationale.

Une première expérience dans la gestion administrative, la coordination de projets ou le support opérationnel est appréciée.

Savoir faire requis :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (type Monday, Confluence ou équivalent)
- Capacité à structurer, formaliser et mettre à jour des procédures et documents
- Bonne organisation et gestion des priorités dans un environnement multi-tâches
- Capacité à traiter des données administratives avec rigueur et fiabilité
- Bon niveau d'anglais (écrit et idéalement oral), dans un contexte international
- Une première expérience en gestion administrative, coordination ou support projet est un plus

Savoir être requis :

- Rigueur et sens du détail
- Esprit d'analyse et capacité d'amélioration continue
- Aisance relationnelle et sens du service (interaction avec apprenants et équipes internes)
- Proactivité et capacité à proposer des améliorations
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe
- Adaptabilité dans un environnement en transformation
- Curiosité pour les outils digitaux et les processus