Université Lyon 1 - Coordonnateur de Projet H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Le service des Relations Partenariales (SRP) rattaché à la Direction des Grands Projets et est composé de 11 agents dont 2 A, 6B et 3C. Le SRP a en charge le suivi et la gestion budgétaire et financière des opérations pluriannuelles de l'UCBL.

Le poste est positionné au sein du Service des Relations Partenariales qui comporte une équipe de 11 personnes, rattaché à la Direction des Grands Projets. Le service a pour missions le suivi et la gestion budgétaire de 1500 opérations pluriannuelles.

Les missions principales sont les suivantes :

- Accompagner les porteurs de projets LABEX en matière de gestion financière
- Faire l'interface entre les porteurs de projets LABEX et les services administratifs de l'université
- Réaliser des tableaux de suivi
- Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers
- Suivi de la gestion financière et budgétaire des projets, en lien avec tous les acteurs de la chaine
- financière et comptable pour l'ensemble du portefeuille qui sera affecté au coordonnateur LABEX.
- Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service
- Le coordonnateur exercera ses missions en étroite collaboration avec les collègues du SRP et la Direction, les porteurs de projets et les autres services de l'UCBL.

Les activités principales de l'agent :

- Vérifier des données dans SIFAC ; réaliser et valider des états financiers sous Excel
- Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles
- Réaliser des tableaux de suivi
- Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers
- Piloter des réunions avec les gestionnaires et les porteurs de projet en lien avec la Direction du SRP
- Réalisation et suivi des encaissements et facturations
- Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers
- Assurer la mise en place des contrats sur l'outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA
- Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement
- Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service
- Gestion d'un portefeuille de projets au sein du SRP

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

- Maitrise du logiciel SIFAC dans la mesure du possible
- Anglais souhaitée pour la lecture des conventions
- Bonne maitrise d'Excel

Compétences attendues :

- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD
- Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes
- Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
- Gérer la confidentialité des informations et données
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Connaissances :

- Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une Université
- Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
- Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière
- Maîtrise des flux financiers
- Elaboration d'outils d'analyse et de suivi des flux
- Maitrise du processus des dépenses, recettes et des contrats de recherche
- Anglais est souhaitable pour la lecture des conventions
- La maitrise de SIFAC serait un plus
- Bonne maitrise d'Excel

Savoir Etre :

- Autonomie et sens des initiatives Rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation

Aptitudes relationnelles :

- Capacité à travailler en équipe et Discrétion
- Respect de la confidentialité des données
- Force de proposition
- Savoir animer une réunion et rendre compte à la Direction du SRP

Niveau d'expérience souhaité : 1 an