Alternance Assistant Gestionnaire Propriétaire H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Hôtels, Clubs et Résidences, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Gestionnaire Propriétaire H/F en alternance.

Ce poste, basé à Aix-En-Provence, est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Gestion administrative

- Assurer le suivi des dossiers propriétaires et locataires.
- Mettre à jour les bases de données et les documents administratifs.
- Classer et archiver les documents relatifs aux biens gérés.
- Préparer les courriers, comptes-rendus et documents contractuels.

Relation propriétaires

- Répondre aux demandes des propriétaires par téléphone, e-mail ou en agence.
- Assurer le suivi des interventions techniques et des demandes diverses.
- Participer à la préparation des comptes rendus de gestion.

Suivi de gestion

- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
- Participer au suivi des loyers, charges et régularisations.
- Aider à la préparation des reportings et tableaux de bord.
- Contribuer au suivi des sinistres et des travaux.

Assistance commerciale

- Participer à la gestion des demandes clients.
- Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des propriétaires.
- Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs.

Votre profil :

- Préparation d'un Titre Pro.

Compétences

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Respect de la confidentialité.

Qualités personnelles

- Esprit d'équipe.
- Autonomie progressive.
- Sens du service client.
- Réactivité et dynamisme.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance ICA\_PACA